O objetivo da Clarion Events é definir o padrão de referência para o gerenciamento de saúde e segurança em exposições. Garantir a segurança não é apenas uma obrigação moral e legal; é vital para o sucesso de todo evento. Entendemos que os expositores dependem de nós para criar um ambiente comercial seguro. A realização de um evento público aumenta a nossa responsabilidade, estendendo o cuidado à equipe, aos expositores, aos contratados, à equipe do local, aos visitantes e ao público. Nosso objetivo não é apenas atender aos requisitos legais, mas também aprimorar continuamente nossa estrutura de saúde e segurança para apoiar as metas comerciais de nossos clientes. O diretor da feira é responsável pela saúde e segurança na iGB Affiliate.
É política da Clarion Gaming garantir que todos os funcionários, contratados e visitantes tenham um ambiente de trabalho saudável e seguro e está comprometida com o controle adequado dos riscos de saúde e segurança decorrentes desse evento. Reconhecemos que temos a responsabilidade geral pelo evento e pela coordenação das atividades dos contratados, da nossa equipe e dos prestadores de serviços no local.
A Clarion Gaming tem as seguintes responsabilidades:
- Fornecer e manter condições de trabalho seguras e saudáveis de acordo com os requisitos estatutários.
- Fornecer e manter instalações e equipamentos conforme necessário para condições de trabalho seguras.
- Disponibilizar todas as informações, instruções e treinamentos, dispositivos de segurança e equipamentos de proteção individual.
- Manter o interesse em questões de saúde e segurança associadas às atividades da empresa e para que sua gerência dê o exemplo em todas as questões de saúde e segurança.
- Garantir a existência de um mecanismo de consulta entre funcionários, contratados e gerência com relação a Saúde, Segurança e Bem-Estar.
- Cumprir a legislação, tanto estatutária quanto regulatória, e o código de prática aceito para estabelecer padrões mínimos que serão mantidos e melhorados sempre que possível.
Quando apropriado, os riscos foram avaliados e os controles foram implementados para minimizar os riscos. A Clarion Gaming revisou o gerenciamento e as práticas de segurança atuais de acordo com o documento de orientação L153 do Executivo de Saúde e Segurança do Reino Unido.
A Clarion Gaming cumpre várias obrigações na operação do local geral do evento. Todos os expositores e seus contratados foram conscientizados de suas responsabilidades e a documentação de segurança relevante é solicitada e registrada como parte do processo de envio do plano de estande somente para o espaço.
Os prestadores de serviços oficiais e os serviços do local designados pelo Organizador cumprem outras responsabilidades como "Designers" e "Prestadores de serviços" com as respectivas responsabilidades em todo o local da exposição, conforme controlado pelo Organizador.
Para garantir que gerenciemos a construção e a desmontagem no evento com segurança, a empresa irá:
- Eliminar ou controlar os riscos até onde for razoavelmente praticável.
- Assegure-se de que o trabalho seja cuidadosamente planejado.
- Nomear as pessoas e organizações certas no momento certo.
- Certifique-se de que todos que trabalham na empresa tenham as informações, instruções, treinamento e supervisão corretos para realizar seu trabalho com segurança e sem riscos à saúde.
- Ter sistemas para ajudar as partes a cooperar e se comunicar entre si e coordenar seu trabalho.
- Consultar os trabalhadores com o objetivo de garantir medidas eficazes de saúde, segurança e bem-estar.
- Assegurar que todas as ações necessárias sejam sensatas e proporcionais ao risco.
A Clarion Events realizou uma avaliação adequada e suficiente dos riscos associados a este evento, cujos detalhes podem ser obtidos com nossa equipe de Sucesso do Cliente ou por meio do escritório do organizador no local. Os riscos gerais associados a qualquer exposição são os seguintes:
- Vários prestadores de serviços trabalhando em um único local de trabalho.
- Queda ao trabalhar em alturas ou em uma borda viva.
- Objetos que caem de altura ou cargas que caem de veículos.
- Lesões por impacto de veículos em movimento.
- Colapso estrutural de assentos ou de um estande de exposição.
- Surto de doença do legionário em uma fonte de água.
- Incidente de intoxicação alimentar em um estabelecimento de bufê temporário.
- Incêndio.
- Incidente grave e emergência civil.
- Excesso de horas de trabalho.
Esta é uma visão geral e de forma alguma um relato abrangente dos riscos envolvidos no Afiliado iGB. É dever absoluto de todas as partes garantir que sejam realizadas avaliações de risco adequadas e suficientes para todos os riscos.
A regulamentação local e as orientações associadas também exigem que os riscos sejam atenuados com o objetivo de obter a redução máxima do nível de risco dentro dos limites do que é razoavelmente praticável. Em termos gerais, a ênfase deve ser sempre colocada na eliminação ou redução do risco na fonte. É preciso lembrar que o equipamento de proteção individual é geralmente um controle de último recurso.