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INFORMAÇÕES IMPORTANTES: Como resultado do cruzamento com a ICE 2025, teremos um dia adicional de escuridão na segunda-feira, 20 de janeiro. Não haverá acesso de veículos nesse dia; somente de pedestres. Toda a construção ainda deve ser concluída no domingo, 19 de janeiro; a segunda-feira, 20 de janeiro, será apenas para curativos, limpeza etc. Fique atento: ESSE NÃO É UM DIA ADICIONAL DE CONSTRUÇÃO. Toda a construção DEVE ser concluída no dia 19 e NÃO haverá acesso de veículos na segunda-feira, 20 de janeiro.
Observe que, nos dias de abertura da exposição, o salão estará aberto para expositores e prestadores de serviços a partir das 08h00 de terça-feira, 21 de janeiro, e das 09h30 de quarta-feira, 22 de janeiro. Todos os expositores e prestadores de serviços devem desocupar o salão 30 minutos após o fechamento da feira todas as noites (exceto no último dia da feira, quando começa o processo de desmontagem). Observe que a energia elétrica de todos os estandes será desligada 30 minutos após o encerramento da feira todos os dias.
Se precisar de mais de 30 minutos de energia após o encerramento da exposição, entre em contato com a GES nos balcões de atendimento antes das 13h do dia 22 de janeiro de 2025. Isso será cobrado do expositor.
Se você NÃO for um fornecedor oficial, mas estiver atendendo a vários estandes na feira, entre em contato com Katy Leslie e veremos a melhor forma de ajudá-lo.
Acesso antecipado e trabalho tardio
As horas publicadas são o tempo máximo disponível para a construção de seu estande. Não promovemos longas jornadas de trabalho - é sua responsabilidade garantir que seu projeto tenha uma equipe adequada e que as práticas de trabalho seguras sejam seguidas
O atraso no trabalho após as 22:00 horas é fortemente desencorajado e incorre em cobranças adicionais. As empreiteiras e os expositores devem se planejar para garantir que o trabalho necessário possa ser concluído dentro dos horários publicados. O trabalho tardio só será permitido em circunstâncias excepcionais, quando puder ser feito com segurança.
O trabalho noturno só poderá ser realizado com a permissão do Organizador em tempo hábil para que sejam tomadas providências adequadas para o trabalho seguro. O trabalho noturno só será permitido se houver cobertura suficiente da gerência e equipe de plantão adequada para supervisionar as práticas de trabalho seguras e garantir o cumprimento das restrições de licenciamento.
Se for necessário trabalhar até tarde, é preciso entrar em contato com os Organizadores com antecedência ou visitar o Centro de Serviços ao Expositor no local. O trabalho tardio é cobrado a 900 euros por hora por estande e pode ser adquirido por blocos de 2, 4 e 8 horas. As solicitações devem ser feitas antes das 12:00 horas do dia necessário.
Observe que os serviços para expositores (por exemplo, montagem e eletricidade) não estarão disponíveis durante esse horário
O pagamento será feito no local.
Conselhos sobre segurança
Imediatamente após a exposição é o momento mais comum para a ocorrência de perdas e roubos. Recomendamos enfaticamente que os objetos de valor, especialmente os portáteis, não sejam deixados sem supervisão em seu estande em nenhum momento durante a exposição, por exemplo, laptops, telefones celulares e bolsas.
Certifique-se de não ter deixado nada dentro ou sobre os móveis alugados. As empreiteiras recolhem os itens alugados muito rapidamente no final da exposição.