Normas del sitio

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento laboral y a la seguridad. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (a juicio de los Organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona presente en el recinto, será expulsada del mismo por los servicios de seguridad.

Todo trabajador que realice trabajos en altura o maneje maquinaria pesada no debe beber alcohol durante su jornada laboral.

No se permite el consumo de alcohol dentro de los pabellones durante la construcción y el desmontaje. 

Ayúdenos a mantener la afiliación iGB segura y cómoda para todos.

Autoevaluación antes de entrar
- ¿Fiebre alta?
- ¿Tos continua?
- ¿Cambio en su sentido del olfato o del gusto?
Si ha dado positivo recientemente o tiene alguno de los
síntomas de COVID-19 por favor manténgase alejado.

Higiene personal - Recuerde lo básico
- Recoja la tos o los estornudos en pañuelos de papel
- Lávese o higienícese las manos con regularidad.

Evento "Mask Friendly
Las máscaras no son obligatorias en iGB Affiliate, pero puede llevar una si lo desea. Están disponibles en los puntos de información.

Haga espacio donde pueda
Respeta a los que quieran más espacio

El expositor es el responsable último de todos los aspectos relacionados con la seguridad en su stand durante el montaje, el periodo de apertura del salón y el desmontaje. Cuando el expositor contrata la construcción y el acabado de su stand, sigue siendo responsable subsidiario de las actividades de los contratistas. Deberá asegurarse de que cumplen las siguientes condiciones

• DEBEN llevar a cabo una evaluación de riesgos adecuada y suficiente de todas sus actividades y obtener las evaluaciones de riesgos pertinentes de los contratistas con declaraciones de métodos de apoyo para la construcción y el desmontaje de su stand. 
• DEBEN asegurarse de que su personal y los contratistas que trabajen en la obra estén informados de las normas de la obra y de las disposiciones de salud y seguridad que se detallan en este manual y usted debe asegurarse, en la medida de lo razonablemente posible, de que las cumplen.
• DEBEN asegurarse de que todo el personal in situ y los contratistas estén familiarizados con los procedimientos de emergencia del lugar de celebración, que pueden consultarse en este manual.
• Designe a una persona competente como responsable de la salud y la seguridad en su stand. 

Es esencial que todo stand que proporcione comida, bebida u otros refrescos a los visitantes cumpla la Ley de Seguridad Alimentaria de 1990 y el Reglamento de Higiene Alimentaria (Modificación) de 1990. Consulte la sección Catering - Alimentos y alcohol de la Guía G para obtener más información y conocer la normativa vigente.

Por favor, tenga en cuenta que todo el catering debe ser proporcionado por Gastrofira. Consulte la sección Catering de este manual para obtener más información.

Toda supuesta intoxicación alimentaria resultante del consumo de cualquier alimento en el local debe comunicarse al local.

Las salidas de emergencia están claramente señalizadas y en ningún caso deben obstruirse los pasillos, corredores o salidas de emergencia.   

Bajo ninguna circunstancia se permitirá que ninguna parte de su stand, materiales de construcción, residuos, mobiliario, objetos expuestos o exhibiciones sobresalgan de los límites del espacio de su stand e invadan estas pasarelas y pasillos de emergencia.   

Los pasillos considerados pasarelas de emergencia deberán mantenerse siempre despejados. Los planos que indican las pasarelas de emergencia estarán disponibles en las oficinas de los organizadores in situ.  

No se permite que las puertas o ventanas den a una pasarela. 

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del certamen. En caso contrario, se le pedirá que cancele o anule sus actividades. Si tiene intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para la feria, deberá incluirlo en su Evaluación de Riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras 

• Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
• Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
• Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
• Productos láser y neblina.
• Público sentado.
• Luces de neón o fluorescentes.
• Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
• Animales.
• Vehículos de motor.
• Máquinas de niebla o nebulización.
• Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
• Maquinaria y aparatos de trabajo.
• Sustancias radiactivas.
• Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, rellene elFormulario de actividades especiales.

Todos los efectos especiales deben tratarse como riesgos especiales y están sujetos a estrictos controles de acuerdo con una evaluación de riesgos y los requisitos legales pertinentes. Si está interesado en planificar alguna de estas actividades, le rogamos que nos lo notifique rellenando el formulario de Actividades Especiales para que podamos estudiarlo.

La fecha límite es el viernes 3 de enero de 2025.

La manipulación manual es el movimiento de cargas levantándolas y transportándolas a mano. Lo ideal es utilizar medios mecánicos, como carretillas elevadoras, transpaletas y carros, para reducir la necesidad de manipulación manual. Los factores a tener en cuenta en la manipulación manual son:

• peso de la carga.
• tamaño y forma de la carga.
• postura durante la manipulación manual.
• la distancia a la que tienes que levantarlo.
• naturaleza del movimiento de manipulación manual.
• frecuencia de manipulación manual.
• entorno de trabajo.
• capacidad de la persona.

El personal debe recibir formación en técnicas de manipulación manual para reducir el riesgo de lesiones personales. Las personas que muevan cargas deben llevar equipos de protección individual (EPI) adecuados.

• Al utilizar equipos de pulverización o recipientes a presión, hay que tener cuidado con los riesgos derivados de los humos.
• Deben proporcionarse cremas y mascarillas de barrera.
• No se permite el uso de pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Los contratistas y expositores deben ser continuamente conscientes de los riesgos de incendio asociados a las pinturas.
• Los pintores no deben trabajar en espacios confinados a menos que dispongan de una ventilación adecuada.
• Todos los residuos deben eliminarse correctamente.
• Los productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo), como Nuvol, están prohibidos y no se permiten como sustancias de construcción o decoración en el ICE bajo ninguna circunstancia.

A los contratistas que utilicen productos prohibidos se les confiscarán y serán expulsados de los pabellones.

Se entiende por equipo de protección individual (EPI) cualquier artículo diseñado para proteger al individuo. Dichos artículos incluyen:

• Protección de la cabeza.
• Equipo de detención de caídas.
• Botas de seguridad.
• Guantes.
• Protección de los ojos.
• Máscaras antipolvo.

Los expositores, contratistas y organizadores del evento son responsables de garantizar que los trabajadores dispongan de los EPI adecuados para sus actividades laborales. Se aplicarán las siguientes normas:

• Los cascos deben llevarse cuando exista peligro de caída de objetos (por ejemplo, en la construcción de dos pisos).
• Durante el montaje y desmontaje de los pabellones, deberá utilizarse calzado adecuado para evitar resbalones y lesiones en los pies. Esto debe aplicarse a todo el personal -incluidos los expositores- que acceda a los pabellones durante el montaje o desmontaje.
• Las personas que trabajen en altura sin barandillas deben sujetarse con una eslinga o utilizar un equipo anticaídas.
• Deben llevarse chalecos de alta visibilidad en las zonas de movimiento significativo de vehículos.
• Los eventos al aire libre deben obligar a todo el personal in situ a llevar chalecos de alta visibilidad durante el montaje y desmontaje.
• Deben utilizarse máscaras adecuadas durante todas las actividades de lijado y soldadura.

Los trabajadores son responsables de garantizar el uso de los EPI cuando se les entreguen y de cooperar con el Organizador y el personal de seguridad designado por éste en materia de salud y seguridad.

En el Centro de Servicios para Expositores se pueden adquirir chalecos y cascos.

Esté atento al tráfico en movimiento, incluidas carretillas elevadoras y plantas, en los pasillos y zonas de carga.

Las vías para camiones están destinadas exclusivamente a la circulación y descarga de vehículos, y no se permitirá el paso de peatones en esta zona que no estén descargando vehículos.

Los conductores de vehículos deben:

• Tenga en cuenta el límite de velocidad es: 5mph en las zonas de carga.
• Estar en posesión de un permiso de conducción completo válido para el tipo de vehículo de que se trate.
• Asegúrese de que todos los vehículos que den marcha atrás lleven una orillera.
• Asegúrese de que todos los vehículos que puedan circular marcha atrás dispongan de alarmas de seguridad.
• No lleve pasajeros a menos que estén sentados en un asiento para pasajeros.
• No cargue ni descargue en zonas donde pueda bloquear salidas de incendios o rutas para vehículos de emergencia.
• Lleve puesto el sistema de retención del conductor (cinturón de seguridad) si está instalado.
• Asegure los vehículos en todo momento y retire las llaves cuando estén desatendidos.
• No conduzca ningún tipo de vehículo por los pabellones sin autorización.
• No conduzcas ningún tipo de vehículo bajo los efectos de las drogas o el alcohol.
• No conduzca ningún tipo de vehículo mientras utiliza el teléfono móvil.

Es obligatorio que el expositor o el constructor del stand soliciten una cantidad predeterminada de servicios de control de residuos antes de llegar al recinto. Ya no se permitirán los residuos no gestionados.   

• Seguridad y accesibilidad:Las pasarelas de nuestros espectáculos están excesivamente obstruidas, lo que aumenta el riesgo de accidentes durante la fase de construcción. Los residuos no gestionados suponen una serie de riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor amenaza de incendio, bloquean las salidas de emergencia y dificultan el acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. 

• Comentarios de las partes interesadas:Los comentarios de los interesados nos han dicho que los residuos no gestionados provocan pasillos congestionados, condiciones de trabajo insatisfactorias y retrasos en la construcción de los stands.  

• Eficiencia medioambiental:Fira tiene la capacidad de gestionar y separar los residuos de una manera más eficiente desde el punto de vista medioambiental, alineándose con nuestros objetivos de sostenibilidad. 

• Medir el impacto:Nuestro objetivo es medir mejor nuestro impacto ambiental para mejorar la sostenibilidad de nuestros espectáculos, y sólo podremos hacerlo si conocemos mejor lo que realmente se desecha. 

Consulte a continuación los requisitos mínimos de pedido en función del tamaño del stand:

Hasta 25m2 

***Acción Requerida*** 

Para solicitar servicios de Residuos, visite Fira Store. Tenga en cuenta que existen normas específicas en materia de residuos. Es importante que lea nuestra normativa sobre residuos. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

 Si no se solicitan con antelación estos servicios, no se le permitirá iniciar la construcción de su stand. 

Esta sección se aplica al uso de herramientas eléctricas y otros equipos de trabajo como sierras, taladros, pistolas de clavos y compresores de aire. Todas las herramientas deben estar en buenas condiciones de funcionamiento y ser seguras. El organizador se reserva el derecho de impedir el uso de equipos inseguros o en mal estado.

• Los operarios deben ser competentes para manejar el equipo en uso.
• Los cables de alimentación, enchufes y conectores también deben estar libres de daños.
• Los organizadores deberán autorizar el uso de compresores de aire portátiles y conductos de aire antes de su utilización y comprobar su seguridad durante el periodo de montaje y desmontaje.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben cumplir las normas locales.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben utilizarse únicamente para el fin para el que fueron diseñados.
• Las herramientas eléctricas no deben dejarse desatendidas mientras estén en funcionamiento o conectadas a la red eléctrica.
• Todas las piezas peligrosas, como las hojas de sierra, deben estar protegidas.
• Los cables colgantes no deben dejarse colgando por debajo de la altura de la cabeza y deben marcarse con cinta adhesiva.
• Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.
• No debe permitirse que los cables eléctricos crucen pasarelas, pasillos y salidas de incendios.
• No está permitida la práctica de conectar un cable alargador dentro de otro (conexión en cadena).
• Las herramientas que generan polvo, como las sierras, no deben utilizarse dentro de los pabellones a menos que el polvo se capture en una bolsa.
• Las herramientas que generen niveles inseguros de ruido por encima de 80dB(A) no deberán utilizarse durante periodos prolongados en el interior de los pabellones. El organizador controlará los niveles de ruido para garantizar que los niveles de ruido ambiente no superen los 80 dB(A) durante periodos prolongados.
• Los operarios deben llevar equipo de protección personal adecuado para evitar lesiones.

Una persona trabaja "en altura" si existe la posibilidad de que se lesione al caer, aunque esté trabajando a nivel del suelo o por debajo de él. Por lo general, esto significa por encima de 2 m. Deben tomarse todas las medidas razonables para eliminar o minimizar el trabajo en altura. Los trabajos en altura deben planificarse y supervisarse cuidadosamente y debe seleccionarse el equipo adecuado. Los contratistas deben asegurarse de que:

• No se realiza ningún trabajo en altura si es seguro y práctico evitarlo.
• Todos los trabajos en altura tienen en cuenta las condiciones que pueden poner en peligro la seguridad, como vientos fuertes o suelos resbaladizos.
• Las personas que trabajen en altura deben estar protegidas por una barandilla o equipadas con un arnés anticaídas (excepto cuando utilicen una escalera).
• Las personas que realizan trabajos en altura están formadas y son competentes.
• Los equipos para trabajos en altura se inspeccionan adecuadamente y no presentan defectos de seguridad.
• Los riesgos de caída de objetos están debidamente controlados. Las plataformas de trabajo deben tener un rodapié para evitar la caída de objetos.
• El acceso está controlado para evitar que otras personas trabajen o caminen por debajo de los trabajos en altura.
• Las personas que trabajen en las proximidades de obras elevadas deberán llevar casco.
• Las personas que trabajan en altura en plataformas elevadoras móviles deben llevar protección para la cabeza.
• Existen planes para emergencias y rescates en altura, como el trabajo en el espacio del tejado.

Las escaleras de mano pueden utilizarse cuando no sea factible utilizar una plataforma de trabajo, o la actividad sea de bajo riesgo. Las escaleras deben utilizarse siempre de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

Todas las personas que trabajen en altura o debajo de personas que trabajen en altura deben llevar cascos.