Lista de verificación

Plazos de entrega obligatorios

PLANOS DE LOS STANDS

Todos los planos de los stands y las solicitudes de stands de dos plantas deben enviarse a igbstandplans@worldgamingbusiness.com

Solicitud de autobús de dos pisos - 16/10/2026

Presentación de planos de stands complejos - 30/10/2026 

Presentación de planos de stands no complejos - 13/11/2026

FORMULARIO DE INSPECCIÓN DEL DISEÑO DEL STAND 

Puede descargar aquí el formulario de inspección del diseño del stand. Tenga en cuenta que no se inspeccionarán las propuestas que no incluyan este formulario. 

 

PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el organizador y el recinto. Todo el personal recibirá pases personales.

Inscripción para los pases de montaje y desmontaje: enlace aquí

Durante los días de montaje y desmontaje, no se permitirá la entrada a los pabellones a menores de 16 años. 

 

FORMULARIO DE ACTIVIDADES ESPECIALES

Se permiten actividades especiales y demostraciones en los stands, sin embargo, deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del evento. Si no se notifica a los organizadores, se le pedirá que cancele o desactive sus actividades. Si tiene la intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para el evento, debe incluirlo en su evaluación de riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras: 

  • Inflables, incluidos globos de helio y de juguete.
  • Actuaciones, incluidos bailarines, bandas, DJ u otros actos musicales.
  • Transporte privado que llega al recinto para llevar a los invitados de la exposición a otros eventos.
  • Productos láser y de niebla.
  • Público sentado.
  • Luces de neón o fluorescentes.
  • Fuentes de agua o actividades relacionadas con el agua.
  • Animales.
  • Vehículos de motor.
  • Máquinas de niebla o humo.
  • Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas abiertas.
  • Maquinaria y aparatos en funcionamiento.
  • Sustancias radioactivas.
  • Exhibiciones peligrosas, incluyendo armas de fuego.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, complete el Formulario de Actividades Especiales.

La fecha límite es el viernes 1 de enero de 2027. 

 

FORMULARIO DEL CONTRATISTA DEL STAND

Solicitamos a todos los expositores que completen el Formulario de Información del Contratista del Stand. Al completar este formulario, nos dan su consentimiento para contactar con usted, el Contratista del Stand, con avisos importantes.

Pídale a su cliente que inicie sesión en el Manual Técnico del Expositor para completar este formulario. O puede hacerlo en su nombre aquí. 

La fecha límite es el 13 de noviembre de 2026. 

Resumen de lo que debe presentar en su propuesta de diseño del stand

  • Todos los planos, cálculos y documentación deben estar en inglés y deben indicar claramente el nombre de la empresa expositora, el número de stand y el nombre de contacto y la empresa del contratista responsable del stand.
  • Incluir todas las dimensiones
  • Formulario de Inspección del Diseño del Stand 
  • Asegúrate de que tu cliente cuente con la autorización de WorldGaming para cualquier elemento suspendido. Tus planes no serán aprobados si incluyen elementos suspendidos sin la autorización correspondiente del organizador.
  • Detallar todos los materiales de construcción que se utilizarán
  • Muestre un plano de planta y un alzado.
  • Se deben incluir todos los elementos hinchables en los planos.
  • Los detalles deben demostrar la estabilidad estructural.
  • Una declaración detallada de riesgos y métodos
  • Certificado de seguro de hasta 2 millones de libras esterlinas
  • Certificados de resistencia al fuego para pancartas de tela/plantas, etc.
  • Ubicación de las cabinas de DJ
  • Detalles de los riesgos especiales, incluyendo a los expositores de vehículos
  • La aprobación de un stand de una feria anterior no se aceptará como prueba de aprobación y los planos deben volver a presentarse para cada feria.
  • No se debe dar por hecho que se ha obtenido la autorización hasta que se haya recibido la autorización por escrito del director de sala.
  • Una vez recibida la autorización por escrito del diseño original, no se podrá realizar ninguna modificación sin la autorización del jefe de planta.

¿Qué hace que su stand sea complejo?

Haga clic aquí para ver nuestra descripción general de todos los elementos que considerarían su stand como Complejo. Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con nuestro equipo de Éxito del Cliente.