Lista de verificación

PLANOS DE LOS STANDS

ALL stand plans and double decker requests need to be submitted to igbstandplans@clariongaming.com

Double Decker Request - 23/10/2025 

Submission of Complex Stand Plans - 14/11/2025 (incl stand plan design form)

Submission of Non-Complex Stand Plans - 28/11/2025 (incl stand plan design form)

FORMULARIO DE INSPECCIÓN DEL DISEÑO DEL STAND 

You are able to download the Stand Design Inspection Form Here ( Link Coming Soon).  Please note that submissions will not be inspected without the inclusion of this form. 

PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el organizador y el recinto. Todo el personal recibirá pases personales.

Pronto estará disponible la inscripción para los pases de montaje y desmontaje. 

Durante los días de montaje y desmontaje, no se permitirá la entrada a los pabellones a menores de 16 años. 

FORMULARIO DE ACTIVIDADES ESPECIALES

Se permiten actividades especiales y demostraciones en los stands, sin embargo, deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del evento. Si no se notifica a los organizadores, se le pedirá que cancele o desactive sus actividades. Si tiene la intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para el evento, debe incluirlo en su evaluación de riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras: 

• Inflables, incluidos globos de helio y de juguete.
• Actuaciones, incluidos bailarines, bandas, DJ u otros actos musicales.
• Transporte privado que llega al recinto para llevar a los invitados de la exposición a otros eventos.
• Productos láser y de niebla.
• Público sentado.
• Luces de neón o fluorescentes.
• Fuentes de agua o actividades relacionadas con el agua.
• Animales.
• Vehículos de motor.
• Máquinas de niebla o humo.
• Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas abiertas.
• Maquinaria y aparatos en funcionamiento.
• Sustancias radioactivas.
• Exhibiciones peligrosas, incluyendo armas de fuego.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, complete el Formulario de Actividades Especiales.

Deadline is Friday 2nd January 2026. 

FORMULARIO DEL CONTRATISTA DEL STAND

Solicitamos a todos los expositores que completen el Formulario de Información del Contratista del Stand. Al completar este formulario, nos dan su consentimiento para contactar con usted, el Contratista del Stand, con avisos importantes.

Pídale a su cliente que inicie sesión en el Manual Técnico del Expositor para completar este formulario. O puede hacerlo en su nombre aquí. 

Deadline is Monday 28th November 2025

• Todos los planos, cálculos y documentación deben estar en inglés y deben indicar claramente el nombre de la empresa expositora, el número de stand y el nombre de contacto y la empresa del contratista responsable del stand.
• Incluir todas las dimensiones
• Formulario de Inspección del Diseño del Stand
• Asegúrese de que su cliente tenga permiso de Clarion Gaming para cualquier elemento suspendido. Sus planos no serán aprobados si incluyen elementos suspendidos sin el permiso apropiado del organizador.
• Detallar todos los materiales de construcción que se utilizarán
• Muestre un plano de planta y un alzado.
• Se deben incluir todos los elementos hinchables en los planos.
• Los detalles deben demostrar la estabilidad estructural.
• Una declaración detallada de riesgos y métodos
• Certificado de seguro de hasta 2 millones de libras esterlinas
• Certificados de resistencia al fuego para pancartas de tela/plantas, etc.
• Ubicación de las cabinas de DJ
• Detalles de los riesgos especiales, incluyendo a los expositores de vehículos
• La aprobación de un stand de una feria anterior no se aceptará como prueba de aprobación y los planos deben volver a presentarse para cada feria.
• No se debe asumir la aprobación hasta que se reciba la aprobación por escrito del jefe de planta, Alan Hazelhurst.
• Una vez recibida la aprobación por escrito del diseño original, no se podrá realizar ninguna modificación sin la aprobación del jefe de planta, Alan Hazelhurst.