Clarion Events tiene como objetivo establecer el estándar de referencia para la gestión de la salud y la seguridad en las exposiciones. Garantizar la seguridad no es solo una obligación moral y legal, sino que es vital para el éxito de cada evento. Entendemos que los expositores dependen de nosotros para crear un entorno comercial seguro. La organización de un evento público aumenta nuestra responsabilidad, ya que debemos cuidar del personal, los expositores, los contratistas, el personal del recinto, los visitantes y el público en general. Nuestro objetivo no es solo cumplir con los requisitos legales, sino también mejorar continuamente nuestro marco de salud y seguridad para apoyar los objetivos comerciales de nuestros clientes. El director del evento es responsable de la salud y la seguridad en iGB Affiliate.
La política de Clarion Gaming es garantizar que todos los empleados, contratistas y visitantes dispongan de un entorno de trabajo saludable y seguro, y se compromete a proporcionar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad que se deriven de este evento. Reconocemos que tenemos la responsabilidad general del evento y de la coordinación de las actividades de los contratistas, nuestro personal y los proveedores de servicios in situ.
Clarion Gaming tiene las siguientes responsabilidades:
- Proporcionar y mantener condiciones de trabajo seguras y saludables de conformidad con los requisitos legales.
- Proporcionar y mantener las instalaciones y los equipos necesarios para garantizar unas condiciones de trabajo seguras.
- Poner a disposición toda la información, instrucción y formación, dispositivos de seguridad y equipos de protección personal.
- Mantener el interés en los asuntos relacionados con la salud y la seguridad que están asociados con las actividades de la empresa y que su dirección dé ejemplo en todos los asuntos relacionados con la salud y la seguridad.
- Garantizar que exista un mecanismo de consulta entre los empleados, los contratistas y la dirección en materia de salud, seguridad y bienestar.
- Cumplir con la legislación, tanto estatutaria como reglamentaria, y con el código de prácticas aceptado para establecer normas mínimas que se mantendrán y mejorarán siempre que sea posible.
Cuando ha sido necesario, se han evaluado los riesgos y se han establecido controles para minimizarlos. Clarion Gaming ha revisado la gestión y las prácticas de seguridad actuales de acuerdo con el documento de orientación L153 de la Agencia Ejecutiva para la Salud y la Seguridad del Reino Unido.
Clarion Gaming cumple varias funciones en la gestión general del recinto del evento. Se ha informado a todos los expositores y sus contratistas de sus responsabilidades y se les ha solicitado y registrado la documentación de seguridad pertinente como parte del proceso de presentación del plano del stand.
Los contratistas oficiales y los servicios del recinto designados por el Organizador cumplen otras responsabilidades como «diseñadores» y «contratistas», con responsabilidades respectivas en todo el recinto ferial, bajo el control del Organizador.
Para garantizar que gestionamos el montaje y desmontaje del evento de forma segura, la empresa:
- Eliminar o controlar los riesgos en la medida en que sea razonablemente posible.
- Asegúrese de que el trabajo se planifique cuidadosamente.
- Nombrar a las personas y organizaciones adecuadas en el momento oportuno.
- Asegúrese de que todas las personas que trabajan para la empresa dispongan de la información, las instrucciones, la formación y la supervisión adecuadas para realizar su trabajo de forma segura y sin riesgos para la salud.
- Contar con sistemas que ayuden a las partes a cooperar y comunicarse entre sí, así como a coordinar su trabajo.
- Consultar a los trabajadores con el fin de garantizar medidas eficaces de seguridad y bienestar en materia de salud.
- Asegúrese de que cualquier medida que se tome sea razonable y proporcional al riesgo.
Clarion Events ha llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos asociados a este evento, cuyos detalles pueden obtenerse a través de nuestro equipo de atención al cliente o en la oficina de los organizadores in situ. Los riesgos generales asociados a cualquier exposición son los siguientes:
- Varios contratistas trabajando en un mismo lugar de trabajo.
- Caída por trabajar en alturas o en bordes sin protección.
- Caída de objetos desde altura o caída de cargas desde vehículos.
- Lesiones por impacto de vehículos en movimiento.
- Colapso estructural de los asientos o de un stand de exposición.
- Brote de legionelosis en una fuente de agua.
- Incidente por intoxicación alimentaria en un establecimiento de restauración temporal.
- Fuego.
- Incidente grave y emergencia civil.
- Horas de trabajo excesivas.
Esto es solo un resumen y no es una descripción completa de los riesgos que conlleva iGB Affiliate. Es responsabilidad de todas las partes asegurarse de que se realicen evaluaciones de riesgos adecuadas y suficientes para todos los riesgos.
La normativa local y las directrices asociadas también exigen que se mitiguen los riesgos con el fin de lograr la máxima reducción posible del nivel de riesgo dentro de los límites de lo que es razonablemente practicable. En términos generales, siempre se debe hacer hincapié en eliminar o reducir el riesgo en su origen. Hay que recordar que el equipo de protección individual suele ser un control de último recurso.