Guía de diseño de stands

Se instalarán barreras para proteger los bordes expuestos de escaleras, rellanos, balcones, galerías y otros cambios de nivel. Estas deberán:

• Las barandillas deben impedir que se trepe por ellas, es decir, deben tener rellenos sólidos o barandillas verticales separadas entre sí por una distancia máxima de 100 mm.
• Las barandillas destinadas a proteger los rellanos y evitar caídas desde altura deben tener una altura mínima de 110 cm.
• Las cargas de las barandillas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².

Dependiendo del diseño de la grada, no deben quedar huecos; el pasamanos y la balaustrada deben formar siempre una línea continua.

Se permite la construcción de estructuras de techo cerradas, siempre que se cumplan las especificaciones relativas a los materiales de construcción, decoración o mobiliario establecidas en la presente normativa.

• Dado que los techos son visibles desde las plantas superiores, su acabado debe ser siempre estéticamente agradable. Los techos con logotipos de marcas se consideran una oportunidad adicional de patrocinio y, por lo tanto, deben reservarse con losorganizadores. La tarifa correspondiente a esta oportunidad adicional de patrocinio se refiere únicamente a los derechos publicitarios. Eres responsable de la producción del elemento a instalar y de realizar el pedido de instalación dentro del plazo establecido.
• A la hora de cubrir el stand con un techo u otro tipo de revestimiento horizontal —incluidos los de estructuras de techo suspendido—, se recomienda que dicho techo sea permeable, de modo que la climatización general de la sala llegue al espacio del stand.
• Todas las estancias cerradas con techo deben estar equipadas con detectores de humo, incluidos los techos de tejido. Los techos de tejido deben ser de una sola capa y estar tensados horizontalmente.
• Los techos fabricados con malla metálica se admiten sin detector de humo siempre que sean resistentes al fuego según las clases M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tengan una abertura mínima de 2 mm x 4 mm o 3 mm x 3 mm.
• Los techos fabricados con una rejilla metálica se admiten sin detector de humo, siempre que sean resistentes al fuego según las clases M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tengan una abertura mínima de 10 mm x 10 mm.
• Los stands con techos cerrados, ya sean de tela o macizos, de hasta 6 m de altura que no permitan la salida del humo, deben contar con detectores de humo y un sistema de alarma contra incendios con certificación CE instalado.
• Los certificados deben cumplir con las prescripciones del CTE, DB SI-1, tabla 4.1, Euroclases, DIN 4102-B1 o sus normas equivalentes.
• Los certificados pertinentes deben estar disponibles para su presentación cuando se soliciten.
• Se requiere un mínimo de un detector de humo por cada 60 m² de techo cerrado, lo que significa que un techo cerrado de 100 m² requiere un mínimo de dos detectores de humo.
• En pasillos estrechos y espacios cubiertos de menos de 3 m de ancho, la distancia mínima entre los detectores debe ser de 15 m.
• Los stands con más de 100 m² de superficie cerrada, así como todas las estancias cerradas situadas debajo de estructuras de dos plantas o en un segundo nivel (independientemente de su tamaño), deberán disponer de un sistema profesional de detección de humo que cumpla tanto con los requisitos del recinto como con la norma UNE 23007-14:2009. Para obtener más información, consulte la sección titulada «Detección de humo».

Todos los materiales utilizados en la construcción del stand, la señalización y los expositores deben llevar el marcado CE y cumplir con la norma BS EN 13501-1.

Los materiales deben cumplir los siguientes requisitos:

Adecuados para el uso previsto y correctamente fijados.

Incombustible, intrínsecamente no inflamable o a prueba de llamas.

A base de agua, cuando proceda (por ejemplo, adhesivos, pinturas).

Requisitos adicionales:

Los materiales decorativos deben ser ignífugos o haber sido sometidos a un tratamiento previo; la certificación debe poder presentarse previa solicitud.

Las decoraciones y las flores artificiales deben cumplir la normativa contra incendios.

Los tejidos (por ejemplo, cortinas y visillos) deben ser ignífugos y estar bien sujetos, sin quedar sueltos ni tocar las luces.

Las cortinas de las salidas deben abrirse por el centro, colgar a 75 mm del suelo y no tapar las señales de salida.

Las sábanas de noche deben ser ignífugas, guardarse enrolladas y no suponer ningún obstáculo.

Solo se permite el uso de pintura al agua; la aplicación con pulverizador debe contar con autorización y no causar molestias.

Los artículos de plástico deben ser no inflamables.

La madera de menos de 25 mm y los tableros de menos de 18 mm (excepto el MDF) deben estar tratados contra el fuego y marcados.

Se desaconseja el uso de MDF, que solo se permite con fines decorativos.

Es posible que haya que someter los materiales a pruebas o que se necesiten muestras para obtener la autorización del recinto.

WorldGaming, la entidad organizadora de iGB, no permite los siguientes métodos ni materiales para la construcción de stands:

• Aglomerado (puede utilizarse únicamente como revestimiento, aunque se desaconseja encarecidamente debido a que no es sostenible).
• Lijado y corte sin sistema de aspiración. Los trabajos deben planificarse con antelación y los elementos deben fabricarse de forma prefabricada o preconstruida, de modo que su montaje resulte sencillo, con el fin de evitar trabajos de construcción in situ y un exceso de corte y lijado.
• Pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Productos que contengan isocianato o que lleven la etiqueta H332 (nocivo).

Con efecto inmediato, World Gaming va a aplicar nuevos cambios por los que ya no aceptaremos construcciones de estructuras de madera que no incluyan elementos estructurales prefabricados o que requieran un corte excesivo in situ. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos suspendidos.

Todas las construcciones de madera deben contar con una estructura de madera montada antes de su llegada a los pabellones de exposición, compuesta por arriostramientos horizontales y verticales interconectados. Los materiales de construcción deben ser adecuados para su finalidad y cumplir la normativa contra incendios.

El corte de madera in situ solo está permitido cuando se destina exclusivamente al aserrado, y es obligatorio realizar una extracción adecuada.

Este nuevo cambio se ha introducido para mejorar la seguridad en los pabellones de exposición; reducir la aglomeración en los pasillos; garantizar un montaje y desmontaje más eficientes y sin estrés, y contribuir a una mayor sostenibilidad en el sector. Todos los stands deben montarse teniendo en cuenta la seguridad, la sostenibilidad y la reutilización.

Durante el proceso de inspección y antes de que World Gaming y la agencia de inspección de planos de stands designada por esta emitan la autorización provisional para el montaje, se exigirá presentar pruebas previas a la feria que demuestren el uso de elementos prefabricados. El contratista de stands que haya designado deberá facilitar detalles sobre cómo se montará el stand de acuerdo con el calendario de la feria.

Las obras se detendrán de inmediato si se detectan métodos de trabajo o materiales inadecuados en la obra. Podrán aplicarse sanciones adicionales. 

Prohibición de los rellenos de dos componentes

Queda estrictamente prohibido el uso de masillas de dos componentes (por ejemplo, Novol, P38 y productos similares) durante todas las fases de construcción y montaje del evento.

Estos productos contienen sustancias peligrosas que desprenden vapores tóxicos durante la mezcla y el curado, y generan polvo nocivo en el aire al lijarlos. La exposición a ellos puede provocar irritación respiratoria, mareos, sensibilización cutánea y otros efectos adversos a largo plazo para la salud, lo que supone un riesgo no solo para el usuario, sino también para otras personas que trabajen en las inmediaciones.

Cualquier relleno de dos componentes que se encuentre en el recinto será confiscado. El incumplimiento de esta norma podrá dar lugar a la imposición de una multa y a la adopción de medidas adicionales de acuerdo con el reglamento del evento. Solo se podrán utilizar alternativas a base de agua y no tóxicas.

Alternativas autorizadas a los rellenos de dos componentes

Cuando sea necesario realizar acabados superficiales o reparaciones menores durante el periodo de construcción, solo se podrán utilizar productos de un solo componente, no tóxicos y con bajo contenido en COV. Entre las alternativas aceptables se incluyen, entre otras:

• Masillas decorativas monocomponentes ya preparadas
• Rellenos ligeros a base de agua
• Rellenos acrílicos o poliméricos al agua
• Masillas para juntas premezcladas (a base de agua)
• Masillas para madera al agua y con bajo nivel de polvo
• Cinta de papel y sistemas de unión utilizados de acuerdo con las instrucciones del fabricante

Todas las obras deben estar terminadas antes de las 14:00 horas del lunes 18 de enero de 2027.

Las obras se suspenderán de inmediato si se detectan métodos de trabajo o materiales inadecuados en la obra. Podrían aplicarse sanciones adicionales.

No está permitido fijar clavos, tornillos, pernos, etc., al suelo ni a las paredes del vestíbulo.

También hay que retirar la cinta adhesiva para moquetas del suelo del vestíbulo (se recomienda utilizar la cinta para exposiciones Stikatak B7).

Los expositores son responsables de los gastos derivados de la reparación, restauración o renovación de cualquier deterioro que se produzca en el recinto o en cualquier parte del mismo.

Los organizadores inspeccionarán cada espacio antes y después del montaje de los stands. En su propio interés, los expositores deben comprobar por sí mismos el estado de su(s) espacio(s) antes y después del montaje y desmontaje de los stands.

Los gastos derivados de cualquier material retirado por el recinto o por los contratistas del recinto al finalizar el desmontaje se repercutirán al expositor responsable.

Todas las puertas deben cumplir las normas que se indican a continuación, en función de su tamaño y capacidad:   

• Todas las puertas deben abrirse hacia fuera, en la dirección de evacuación; no obstante, en el caso de locales con una capacidad inferior a 50 personas, las puertas pueden abrirse hacia dentro.
• Todas las puertas que den a estancias cerradas deben contar con paneles transparentes. Las puertas de las salas de reuniones y/o las puertas de acceso al público deben tener paneles transparentes que cubran toda la altura. 
• Las puertas deben contar con un panel transparente con una zona de visibilidad que se extienda entre 500 mm y 1 500 mm por encima del suelo. La excepción a esta norma son las puertas de los pequeños trasteros, en las que puede bastar con un panel más pequeño.  
  • Salas con una capacidad máxima de 50 personas: las puertas deben disponer de un dispositivo de apertura rápida y sencilla, sin necesidad de utilizar una llave de ajuste ni de accionar más de un mecanismo, en el caso de salas con una capacidad inferior a 50 personas.
  • Salas con capacidad para más de 50 personas: las puertas deben abrirse hacia el exterior y deben accionarse mediante una barra de presión o una barra deslizante horizontal, de conformidad con la norma UNE EN 1125:2009.
  • Salas con capacidad para más de 99 personas: se requieren como mínimo dos puertas independientes.
• Las puertas deben abrirse hacia el exterior y deben accionarse mediante una barra de presión o una barra deslizante horizontal, de conformidad con la norma UNE EN 1125:2009.
• Las puertas situadas cerca del borde del pasillo deben estar lo suficientemente empotradas en el interior del stand, de modo que, cuando estén completamente abiertas, permanezcan totalmente dentro del espacio del stand y no sobresalgan hacia el pasillo.
• Las puertas correderas automáticas solo pueden instalarse en espacios con una capacidad máxima de 50 personas. Estas puertas deben estar equipadas con un sistema de seguridad que las abra automáticamente en caso de corte de corriente, o bien disponer de un botón de apertura manual que permita abrir la puerta en caso de emergencia.
• Estas instalaciones requieren un suministro eléctrico ininterrumpido en su stand. Las puertas correderas manuales situadas en las vías de evacuación también deben cumplir los requisitos mencionados anteriormente.
• Si las puertas se abren hacia el exterior, dando a un pasillo dentro del pabellón, deben estar lo suficientemente empotradas, salvo que el pasillo tenga una anchura mínima de 2,5 m. Ninguna parte de la puerta debe sobresalir hacia el pasillo.

Los expositores deben solicitar la autorización del organizador para montar un stand de dos plantas o un stand de más de 6 m si se encuentra en un pasillo perimetral. El organizador cuenta con un proceso de autorización mediante el cual revisa cada solicitud para determinar si es seguro montar un stand de dos plantas en esa ubicación. Las solicitudes se revisan por orden de llegada.

Solo se tendrán en cuenta los stands tipo isla para exponer en un stand de dos plantas.

Para solicitar permiso para montar un stand de dos plantas, debe ponerse en contacto con losorganizadoresa más tardar el 16 de octubre de 2026, detallando sus intenciones y el nombre del contratista encargado del stand. Pasada esta fecha, es posible que no se acepten las solicitudes. 

Las gradas en las que puedan ubicarse más de 50 personas en la planta superior deben contar con un mínimo de dos escaleras independientes que den acceso desde cualquier planta por encima del nivel del suelo.

El suelo de la planta superior de una grada de varias plantas debe poder soportar una carga de 5 kN/m².

Para obtener información sobre los detalles relativos a la solicitud de servicios eléctricos en Fira Barcelona Gran Via y sobre la normativa eléctrica local, consulta nuestra guía para desmontar mitos sobre la electricidad. 

Con el fin de garantizar una iluminación adecuada en caso de emergencia, el alumbrado de emergencia debe ser suficiente para que cualquier persona pueda ver el camino de salida de las gradas, desde las plantas superiores, los pasillos cerrados, las salas de seminarios y los teatros en todo momento.

• La luz de emergencia debe colocarse a una altura mínima de 2 m sobre el nivel del suelo.
• El alumbrado de emergencia debe instalarse en cada puerta de salida y en aquellos lugares en los que sea necesario señalar un posible peligro o un equipo de seguridad.
• También debe haber iluminación de emergencia en los siguientes lugares:
• Puertas y vías de evacuación existentes
• Escaleras, de modo que cada tramo reciba luz directa
• Cualquier cambio de nivel
• En los cambios de dirección y en los cruces de pasillos

Características de la instalación

• La instalación será fija, contará con su propia fuente de energía y deberá entrar en funcionamiento automáticamente cuando se produzca un corte de suministro eléctrico en la instalación de alumbrado normal en las zonas cubiertas por el alumbrado de emergencia. Se considera corte de suministro eléctrico una caída de la tensión de alimentación por debajo del 70 % de su valor nominal.
• La iluminación de emergencia de las vías de evacuación debe alcanzar, como mínimo, el 50 % del nivel de iluminación requerido al cabo de 5 segundos y el 100 % al cabo de 60 segundos.
• La instalación deberá cumplir las siguientes condiciones de funcionamiento durante al menos una hora a partir del momento en que se produzca la avería:
• En las vías de evacuación cuya anchura no supere los 2 m, la iluminancia horizontal sobre el suelo debe ser de al menos 1 lux a lo largo del eje central y de 0,5 lux en la franja central, que debe abarcar al menos la mitad de la anchura de la vía. Las vías de evacuación con una anchura superior a 2 m pueden considerarse como varias franjas de una anchura máxima de 2 m.
• En los puntos en los que se encuentren equipos de seguridad, instalaciones manuales de protección contra incendios y cuadros de distribución de iluminación, la iluminación horizontal deberá ser de al menos 5 lux.
• A lo largo de la línea central de una vía de evacuación, la relación entre la iluminancia máxima y la mínima no debe ser superior a 40:1.
• Los niveles de iluminación establecidos deben calcularse considerando que el factor de reflexión en paredes y techos es nulo y teniendo en cuenta un factor de mantenimiento que abarque la reducción del rendimiento luminoso debida a la suciedad de las luminarias y al envejecimiento de las lámparas.
• Para garantizar la visibilidad de los colores de seguridad de las señales, el valor mínimo del índice de reproducción cromática (RA) de las lámparas deberá ser de 40.

Iluminación de las señales de seguridad

La iluminación de las señales de evacuación que indican las salidas y de las señales que indican los medios manuales de protección contra incendios y de primeros auxilios debe cumplir los siguientes requisitos:

• La luminancia de cualquier zona de color de seguridad de la señal debe ser de al menos 2 cd/m² en todas las direcciones de visión importantes.
• La relación entre la luminancia máxima y la mínima dentro del color blanco o del color de seguridad no debe ser superior a 10:1, y deben evitarse variaciones importantes entre puntos adyacentes.
• La relación entre la luminancia del blanco y la luminancia >10 no deberá ser inferior a 5:1 ni superior a 15:1.
• Las señales de seguridad deben alcanzar, como mínimo, el 50 % de la iluminancia requerida al cabo de 5 segundos y el 100 % al cabo de 60 segundos. 

Debe haber vías de evacuación adecuadas desde cualquier punto de la grada o estructura. Las vías de evacuación deben:

• Mantente alejado de cualquier obstáculo.
• Debe ser uniforme y presentar un acabado firme, liso y antideslizante.
• Tendrá una altura mínima libre de obstáculos de 2,1 m, salvo en los umbrales de las puertas, que deberán tener una altura libre de al menos 2,06 m.
• No deben tener menos de 2 metros de ancho, salvo en las gradas de menos de 100 m², en las que los pasillos deben tener un ancho mínimo de 1 metro.
• La distancia desde cualquier punto de una grada hasta un lateral abierto, una salida o un pasillo no debe superar los 25 metros.

Debe haber suficientes señales de salida iluminadas, colocadas de tal forma que sean visibles para facilitar la evacuación en caso de emergencia. Las señales de salida deben:

• Una altura mínima de 200 mm y una anchura mínima de 400 mm.
• Con suministro eléctrico las 24 horas y siempre iluminado.

Los materiales utilizados deben cumplir con la normativa vigente. Deben ajustarse a lo dispuesto en el Código Técnico de la Edificación español.

Tabla 4.1 de BD-FS 1. Comportamiento de las superficies ante el fuego.

• En techos y paredes: C-s2 y d0.
• Elementos textiles colgantes: Clase 1 según la norma UNE-EN 13773:2003.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos constructivos. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, como paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc. Losorganizadoresse reservan el derecho a solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o en su decoración.

Todos los revestimientos de suelo deben fijarse y mantenerse de forma que no supongan un peligro. La fijación de los revestimientos al suelo del pabellón solo podrá realizarse utilizando cinta adhesiva homologada. Quedan prohibidos otros métodos de fijación al suelo del pabellón, como las abrazaderas para cables, los clavos y los tornillos.

La capacidad de carga del suelo varía según el pabellón. A continuación se ofrece un resumen de los distintos límites de peso máximo por metro cuadrado para el pabellón 1.

El peso máximo del pabellón 8.0 es de 3000 kg/m².

Pabellón 8,1. El peso máximo es de 3000 kg/m².

El objetivo de esta guía es establecer normas que garanticen la salud y la seguridad de cualquier persona que trabaje o visite un evento o una exposición. La guía debe servir de referencia para los organizadores, el recinto, los contratistas y los expositores en lo que respecta a las normas mínimas de seguridad aceptables en cualquier país, si bien hay que tener en cuenta que muchos países pueden tener normas más estrictas que prevalecerán sobre las presentes. La guía es de amplia aplicación a todo tipo de eventos, pero se ha redactado pensando específicamente en las exposiciones. Las directrices abarcan las principales áreas de riesgo. Se debe solicitar asesoramiento sobre aquellos aspectos que no estén contemplados en estas directrices.

Para descargar una copia de la G-Guide, haz clic aquí:G-GUIDE 2022

Todos los acristalamientos utilizados en la construcción de las gradas deben ser de vidrio de seguridad (laminado o templado) con un grosor mínimo de 8 mm para evitar lesiones por la rotura del vidrio. 

Todos los acristalamientos y espejos utilizados en la construcción de los stands deben ser de vidrio de seguridad laminado. No se aceptará el uso de vidrio recocido ni templado. El material debe cumplir con las normas españolas de AENOR, británicas o europeas (por ejemplo, BS 6206, BS 6262 o BS EN 12600). Se exigirá documentación acreditativa o etiquetado. El espesor mínimo es de 8 mm, según la tabla siguiente:

Espesor requerido

Tamaño

8 mm - 1 100 mm x 1 100 mm

10 mm - 2 250 mm x 2 250 mm

12 mm - 4.500 mm x 4.500 mm

15 mm - Sin límite

Consulte a continuación el resto de normas:

• Cualquier superficie acristalada grande y sin interrupciones deberá señalizarse con franjas de advertencia, puntos, logotipos, etc.
• Las esquinas deben pulirse o protegerse si, de lo contrario, pudieran suponer un peligro para las personas que chocaran contra ellas. 
• Los acristalamientos superiores deberán ser de vidrio armado o laminado, o estar protegidos de forma adecuada por otros medios.
• Si se utiliza en barreras o barandillas, debe tener un grosor de 10 mm.
• Si se utiliza en la planta superior, dependiendo de la altura, debe tener un grosor de entre 12 mm y 20 mm.
• Si se coloca en el suelo, debe tener un grosor de 20 mm.
• Si es un techo, debe tener un grosor de 20 mm.

La iluminación de la sala de exposiciones se mantendrá al 100 % durante todo el montaje y el desmontaje. A continuación, la iluminación se reducirá al 50 % a las 08:00 de la mañana de la inauguración y se mantendrá al 50 % hasta las 18:00 del último día de apertura del evento (momento en el que volverá al 100 % para el desmontaje).

Es posible apagar las luces situadas encima de tu stand previo pago de un suplemento. Para solicitarlo, ponte en contacto conServifira. Este servicio varía según el pabellón y puede ayudarte a diseñar tu stand.

• Los pasamanos utilizados para proteger rampas, escaleras y caídas desde altura deben tener una altura mínima de 90 cm y una altura máxima de 110 cm.
• Las barandillas deben tener rellenos que impidan trepar. Se recomienda utilizar rellenos macizos; no obstante, se aceptarán barras verticales (que impidan trepar) con espacios no superiores a 10 cm.
• Los pasamanos deben ser fáciles de agarrar y sujetar. Los extremos deben estar diseñados de tal forma que la ropa no pueda engancharse en ellos.
• Las cargas sobre los pasamanos deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².
• Dependiendo del diseño de la grada, no deben quedar huecos; el pasamanos y la balaustrada deben formar siempre una línea continua.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Es responsabilidad del expositor y del montador del stand que haya designado inspeccionar la ubicación del stand. En algunos casos, podrían existir restricciones de altura adicionales a las que establece a continuación el organizador.

Los stands de una sola planta no deben superar los 4 metros. Esto incluye todo el equipamiento del stand, paredes, iluminación, señalización y plataformas.

Los stands de dos plantas no deben superar los 6 metros de altura. La autorización para montar un stand de dos plantas debe ser concedida por el organizador. Para solicitar permiso para montar un stand de dos plantas, debes ponerte en contacto con los organizadores a más tardar el 16 de octubre de 2026, detallando tus intenciones y el nombre del contratista encargado de tu stand. No se permiten estructuras de tres plantas.

Existen otras restricciones de altura en todos los pabellones, por lo que debes inspeccionar tu ubicación para conocer la altura máxima que se puede alcanzar. La altura mínima para los elementos montados es de 4 metros desde el suelo hasta la parte inferior del elemento montado. Los elementos montados con la marca se consideran patrocinio en iGB Affiliate. Ponte en contacto con nuestro equipode Atención al Clientepara concertar esta oportunidad.

SI SU STAND SE ENCUENTRA EN EL PABELLÓN 8.0, SE APLICAN RESTRICCIONES ADICIONALES;CONSULTE ESTA PÁGINA. 

Es obligatorio que todos los expositores y los montadores de stands designados por ellos cuenten con un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de libras esterlinas.

----------------------------------------------------------------------------------------------

En caso de que sea necesario el uso de aparatos de aire acondicionado individuales, se deberán comunicar alorganizadorlos motivos, la ubicación y el tipo de los sistemas de control individual de la temperatura para su aprobación.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Es responsabilidad del expositor y del contratista del stand que haya designado inspeccionar la ubicación del stand. En algunos casos, el espacio contratado por el expositor puede tener pilares u otras restricciones de construcción. Para obtener más información sobre las restricciones relacionadas con los pilares, haz clic AQUÍ.

El pilar puede revestirse teniendo en cuenta las cajas de conexión, los pulsadores de alarma contra incendios, la señalización o el equipo contra incendios, que deben permanecer accesibles y visibles. Deben respetarse las normas relativas a la altura permitida y cualquier daño que se produzca en el pilar correrá a cargo del expositor.

Los pilares se pueden revestir con vinilo, pero la instalación solo debe correr a cargo del proveedor oficial del recinto.

Los organizadores se pondrán en contacto con los expositores cuyos stands cuenten con pilares para facilitarles un resumen de la normativa. Para solicitar un plano en el que se indiquen las dimensiones exactas de la ubicación del pilar en su stand, póngase en contacto con losorganizadoreso consulte la sección«Plano» de este manual. Aunque esto le permitirá planificar el montaje de su stand con la mayor precisión posible, tenga en cuenta una tolerancia de +/- 2 cm.

• Se permiten las plataformas, pero deben contar con rampas en todos los lados abiertos para facilitar el acceso a las personas en silla de ruedas y a las personas con discapacidad; el expositor tiene la obligación de velar por la seguridad y es responsable de garantizar la igualdad de oportunidades para todos. Las medidas de control deben quedar documentadas en su evaluación de riesgos.
• Todas las plataformas deben ser aptas para el uso previsto y estar diseñadas para soportar el peso correspondiente.
• Todos los bordes de la plataforma deben estar bien acabados, y deben evitarse los bordes y esquinas afilados.
• Los andenes deben estar claramente delimitados para resaltar claramente el cambio de altura con respecto al suelo del vestíbulo.
• Todos los cambios de altura que incluyan plataformas elevadas de hospitalidad, escenarios, etc. deberán delimitarse a una distancia mínima de 25 cm del borde.
• Esto también se aplica a las zonas elevadas dentro del stand; todos los cambios de altura deben estar claramente delineados. Consulte la normativa sobre barreras para conocer los cambios de altura en caso de que se requieran barreras.
• La altura máxima de una plataforma es de 180 mm. 
• La Fira recomienda instalar plataformas de 50-80 mm, en función de los servicios, para facilitar la conexión de los servicios eléctricos, informáticos y de agua cuando la arqueta de servicios del suelo esté situada dentro de la zona del stand. 

Los expositores que tengan stands a ambos lados de un pasillo no podrán unir sus stands.

Todas las pasarelas deben mantenerse visibles y libres de obstáculos. No está permitido instalar plataformas en las pasarelas sin la autorización expresa del organizador.

No está permitido colocar alfombras, pegatinas ni ningún tipo de material en la pasarela sin el permiso del organizador.

Las rampas deben tener una pendiente que no sea demasiado pronunciada para que puedan utilizarlas tanto los peatones como las personas en silla de ruedas. A continuación se indican los requisitos ideales:

• Las rampas no deben superar los 10 m ni tener una altura de más de 50 cm. Si la rampa tiene una altura superior a 50 cm, se considerará compleja.
• De conformidad con la norma DB-SUA 1, las rampas tendrán una pendiente máxima del 10 % cuando su longitud sea inferior a 3 m, del 8 % cuando su longitud sea inferior a 6 m y del 6 % en todos los demás casos.
• Las rampas con una pendiente igual o superior al 6 % y con una altura superior a 18,5 cm deberán contar con pasamanos continuos a lo largo de toda su longitud, incluidos los suelos, a ambos lados.
• Los bordes libres deberán contar con un zócalo o un elemento de protección lateral de al menos 10 cm de altura. Cuando la longitud del tramo supere los 3 m, el pasamanos se prolongará horizontalmente al menos 30 cm en los extremos, a ambos lados.
• Las rampas deben tener una anchura mínima libre de obstáculos de 1,5 m.
  La superficie debe ser antideslizante.

Como nos hemos trasladado a los pabellones 8.0 y 8.1, hay nuevas restricciones de montaje que deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar el stand. 

Si su stand se encuentra en una zona prohibida, nuestro equipo de Atención al Cliente se habrá puesto en contacto con usted directamente. 

Consulte la sección Planos de montaje de esta página para ver los distintos planos de los diferentes pabellones y aclarar las diferentes alturas de montaje. A continuación se muestra un plano en el que se indican los puntos de rigging fijos y las restricciones para el espectáculo.

Si su stand se encuentra en 8.0; por favor, lea atentamente lo siguiente:

La altura de montaje (junta tórica) se indica en negro y en rojo, y se puede ver la altura final de la parte superior de la estructura en caso de instalar un polipasto eléctrico de cadena. 

______

Planos de aparejo

A continuación encontrará los enlaces a los distintos planos de aparejo: 

Pabellón 8.0 Planos de aparejo

Pabellón 8.1 Planos de aparejo

______

El servicio de puntos básicos de anclaje (también llamado rigging) es exclusivo de Fira y se ofrece a través de su proveedor oficial. Está prohibido colgar cualquier elemento directamente del techo de los pabellones e instalaciones.

Nos gustaría centrarnos en mejorar el montaje técnico ahora que nos trasladamos a nuestra nueva sede en Fira Gran Via, por lo que os recomendamos encarecidamente que realicéis vuestros pedidos de montaje lo antes posible. La fecha límite para solicitar el montaje es el 1 de diciembre de 2024, pero os animamos a que hagáis vuestros pedidos lo antes posible. Una vez pasada esa fecha, no será posible realizar el montaje. 

Los expositores o los montadores de stands designados por ellos deben solicitar los puntos de fijación de acuerdo con el cálculo de distribución de cargas realizado por su técnico cualificado. Los puntos de fijación no deben soportar una carga superior a 150 kg por punto para garantizar la estabilidad estructural del techo. La carga por punto debe incluir las vigas, las estructuras, los elementos de seguridad de acero, los focos, las pancartas, los polipastos de cadena manuales (aproximadamente 35 kg cada uno) o los polipastos de cadena eléctricos (aproximadamente 50 kg cada uno). No siempre es posible ubicar puntos de anclaje en todas las zonas de exposición del pabellón, ya que pueden existir restricciones que dependan del propio pabellón y de los puntos que ya estén en uso, así como de la capacidad de carga del techo. En este caso, puede ser necesario realizar un ajuste previo del sistema de sujeción (preinstalación). Este ajuste puede conllevar costes adicionales que se facturarán al expositor o al contratista del stand designado por este.

Las estructuras deben diseñarse para resistir las cargas estáticas y dinámicas asociadas a su diseño final, así como tener en cuenta sus pasos por acumulación y ruptura.

Normativa sobre aparejos

• La personalización de los elementos decorativos se considera una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, debe reservarse a través de tu gestor de cuentas de World Gaming. La tarifa correspondiente a esta oportunidad de patrocinio adicional se refiere únicamente a los derechos publicitarios. Eres responsable de la producción del elemento decorativo personalizado y de realizar el pedido dentro del plazo establecido.
• La distancia mínima permitida entre los puntos de anclaje es de 1 m.
• El peso máximo suspendido permitido para los elementos de suspensión es de 15 kg por m², calculado por la relación entre el peso total de los elementos suspendidos y la superficie contratada del stand.
• No está permitido elevar ninguna rejilla de celosía con más de 6 polipastos manuales de cadena.
• El peso máximo de carga de un punto de aparejo es de 1,50 kN (150 kg). Debe incluir el peso del equipo de elevación (motores, polipastos, etc.).
• Las cargas transferidas a la estructura en cualquier punto debido a los elementos de elevación y que actúan sobre los pabellones no pueden superar la capacidad de carga máxima del punto y sus elementos.
• Los materiales utilizados deben ser de alta calidad, estar en buen estado, llevar el marcado CE (Conformidad Europea) y tener una revisión actualizada.
• Las estructuras de truss y los materiales pertenecientes a los Expositores sólo se admiten si tienen la certificación CE (Conformidad Europea) y están en excelentes condiciones de funcionamiento.
• No se permite a los expositores colgar ningún elemento de las estructuras auxiliares instaladas en el techo del recinto.
• Los elementos que cuelgan del techo deben mantener la verticalidad del punto.
• La distancia máxima recomendada entre los puntos de anclaje que utilizan un truss es de 10 m para la iluminación general.
• Está prohibido alterar cualquier equipo instalado por el proveedor oficial, incluidos bragueros, cables, grilletes o eslingas de cuerda.
• Si su stand está situado en la zona 8.1, la altura máxima del aparejo es de 7 m desde el suelo hasta la parte superior del elemento aparejado. La altura mínima es de 4 m. En algunas ubicaciones pueden aplicarse otras restricciones de altura. Debe inspeccionar la ubicación de su stand. 
• Todos los elementos montados deberán estar a una distancia mínima de 1 m de los tabiques de separación con los stands vecinos.
• Deben colocarse cables de seguridad para los motores eléctricos y los polipastos manuales de cadena, y todos los equipos y componentes que cuelguen de un truss (luces, equipos de sonido y altavoces, carteles, etc.) deben asegurarse con cables/cadenas de seguridad secundarios y bridas metálicas.

Si tu puesto se encuentra en el 8.0, lee la información mencionada anteriormente sobre el montaje previo.

_____

Hacer un pedido de aparejos

Para solicitar el servicio de montaje, es necesario rellenar el formulario disponible en línea a través de latienda web de ServiFiray enviarlo junto con la documentación que se indica a continuación:

Un dibujo (en AutoCAD 2010, si es posible) que indique la altura, el peso soportado por el punto de anclaje y la orientación del stand en el pabellón.

El formulario de solicitud de aparejos (disponible en línea en la tienda web de ServiFira), indicando la información de la empresa y los requisitos de aparejos.

El tipo de punto (con o sin cables de seguridad, polipastos manuales de cadena o motor eléctrico).

En función de la complejidad de la solicitud (número de puntos, ubicación, simultaneidad de solicitudes, etc.), y a petición de Fira, se deberá presentar lo siguiente

Una descripción técnica de los materiales de diseño.

Justificación del cálculo del peso de los puntos.

Certificados de calidad de los materiales.

Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.

Una descripción de los procedimientos de montaje y desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o cualquier elemento que pueda suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.

Los datos aportados deberán presentarse con medidas del Sistema Internacional de Unidades y en castellano o inglés. En el caso de detectar alguna deficiencia en los materiales o al finalizar los trabajos, los organizadores podrán paralizar la operación hasta que se presente la documentación requerida o se corrijan los procedimientos utilizados.

Haz clicaquípara solicitar el montaje. 

Aparejos complejos

Todos los aparejos complejos deben ser comprobados por el ingeniero designado antes de ser izados. Una vez aprobado por el ingeniero designado, se le expedirá un "Permiso de izado". 

La mayoría de las arcas de servicio tienen el mismo suministro:

III 400 V (enchufe CEE de 5 clavijas)
• 7 conexiones: 1 de 63 A, 2 de 32 A, 4 de 16 A
• Aire comprimido: 2 mangueras por armario, 500-800 l/m, 7 bar.
• Suministro de agua: 2 por armario, 1/2 pulgada, 4 bar; desagüe de 32 mm

Para confirmar qué suministros se pueden extraer de las arcas de servicio dentro de la ubicación de su stand, póngase en contacto con el proveedor correspondiente.

Todas las arcas de servicio de conexión ubicadas en los suelos de los pabellones deben ser fáciles de registrar y siempre deben ser fácilmente accesibles. Si se instala una plataforma, se necesitará una escotilla. Una plataforma de 50 mm debería ser suficiente para cubrir los cables eléctricos, aunque recomendamos una plataforma de un mínimo de 80 mm para las conexiones de agua y aire, independientemente de si esos suministros son necesarios para el espacio que tiene el arca de servicio o están previstos para cualquiera de los stands vecinos. Si durante el montaje o el espectáculo se desconecta algún cable por alguna razón, los equipos técnicos deben poder acceder al arca.

Si su arca de servicio se comparte con otro(s) expositor(es), debe ser accesible para su(s) expositor(es) vecino(s) en cualquier momento. Por lo tanto, está estrictamente prohibido cortar la corriente o colocar una cubierta con cerradura en el arca de servicio. ServiFira le informará qué arca será utilizada por el/los otro(s) expositor(es) si este es el caso.

1. Requisitos generales para las escaleras

• Las escaleras deben tener una anchura libre mínima de 1 m y contar con pasamanos a ambos lados.
• Las escaleras de más de 4 m de ancho deben contar con un pasamanos central.
• El número mínimo de tramos ascendentes en una escalera es de 3.
• La altura máxima de un tramo de escalera es de 2,25 m.
  • Si la escalera supera los 2,25 m, es necesario instalar un rellano intermedio (central) para dividir el tramo.
• Desembarcos:
  • Debe haber un rellano a nivel en la parte superior e inferior de cada tramo de escalera.
  • Para alturas superiores a 2,25 m, es obligatorio disponer de un rellano central adicional.
  • Todos los rellanos deben tener una longitud libre mínima de 1 m.
• Las puertas no deben abrirse hacia los rellanos.
• Los armarios situados debajo de las escaleras deben estar revestidos en su totalidad con material incombustible.
• Cualquier reborde o saliente de los peldaños deberá indicarse claramente en los planos presentados para su revisión.

2. Requisitos de los tubos ascendentes

• Altura mínima del elevador: 130 mm
• Altura máxima del tubo ascendente: 185 mm
• Todos los conductos ascendentes deben estar cerrados (no se permiten los conductos ascendentes abiertos).
• La altura de la elevadora debe mantenerse constante durante todo el vuelo.

3. Requisitos relativos a la banda de rodadura

• Profundidad mínima del dibujo: 280 mm
• La profundidad del dibujo debe ser uniforme a lo largo de todo el recorrido.
• Todos los peldaños y contrahuellas deben estar claramente delimitados (deberán distinguirse a simple vista al subir o bajar).
• Las plataformas y las escaleras deben soportar una carga de 5 kN/m².
• Los expositores son responsables del uso y la gestión seguros de sus escaleras.

4. Barandillas

• La altura debe estar comprendida entre 90 cm y 110 cm.
• Las barandillas deben incluir rellenos que impidan trepar:
  • Se prefiere que sea sólido.
  • Se admiten barras verticales si los huecos son ≤ 10 cm.
• Los pasamanos deben ser fáciles de agarrar y terminar de forma segura (sin puntos en los que uno pueda engancharse).
• Los sistemas de barandillas deben soportar una carga de 1,6 kN/m².
• Es imprescindible que haya continuidad: no debe haber huecos en la protección del pasamanos o la barandilla.

5. Barandillas (protección de rellanos y bordes de plataformas)

• Altura mínima: 110 cm.
• Deben incluir rellenos que impidan la escalada:
  • Se prefiere que sea sólido.
  • Se admiten barras verticales si los huecos son ≤ 10 cm.
• Debe soportar una carga de 1,6 kN/m².
• Al igual que en el caso de los pasamanos, no se permiten huecos en la protección.

World Gaming y Fira se encargarán de proporcionar la vigilancia general, así como la seguridad general y preventiva. En ningún caso esta medida de seguridad está destinada ni centrada en los productos expuestos, ni en los bienes de cada expositor. Los organizadores y Fira Barcelona no asumen ninguna responsabilidad por los bienes que sean propiedad de los expositores o de sus empleados. Asimismo, los organizadores y Fira Barcelona no asumirán responsabilidad alguna por el robo o hurto de los materiales y artículos depositados en los stands o en cualquier otro espacio del recinto, ni por los daños que puedan sufrir durante el montaje y el desmontaje. Cada expositor es el único responsable de la vigilancia y la seguridad de sus pertenencias. No obstante, Fira y los organizadores podrán prestar el apoyo necesario para resolver o tramitar la correspondiente denuncia ante las autoridades. 

Recomendamos a los expositores que consideren la posibilidad de contar con su propio servicio de vigilancia para su stand. Este servicio se puede contratar a través dela tienda online de ServiFira. 

Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira, deberá presentar el formulario «Vigilancia privada en los stands», debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con al menos 48 horas de antelación. Este formulario recoge la normativa y las condiciones para la prestación de dicho servicio.

Tu stand debe diseñarse y construirse utilizando materiales y métodos que reduzcan su impacto medioambiental. Para obtener más información, consulta lasección sobre sostenibilidadde este manual.

iGB y EES no aceptarán diseños de stands fabricados en madera si es necesario montarlos íntegramente in situ. Solo se permitirán los stands fabricados en madera si están prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin que sea necesario realizar cortes, serrados ni utilizar métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos suspendidos.

Todas las construcciones de madera deben contar con una estructura de madera montada antes de su llegada a los pabellones de exposición, compuesta por arriostramientos horizontales y verticales interconectados. La prefabricación no debe incluir aglomerado, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y resulta peligroso para la salud al cortarlo. Los materiales de construcción deben ser adecuados para su finalidad y cumplir la normativa contra incendios.

Se permite el corte de madera in situ siempre que se destine exclusivamente a la fabricación de suelos y al acabado, y es obligatorio proceder a su retirada adecuada. No se permite el corte sin retirada posterior.

La madera de menos de 25 mm de grosor debe impregnarse para que sea resistente al fuego. Los materiales tratados deben estar debidamente identificados como tales. Las tablas, la madera contrachapada, los tableros aglomerados, etc., deben tratarse si tienen un grosor inferior a 18 mm.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Divisiones y tabiques» 

Los stands que solo constan de espacio abierto no cuentan con tabiques de separación. En los stands divididos (en los que el stand linda con stands vecinos o con el recinto), los expositores son responsables de instalar sus propios tabiques, que deberán cumplir los siguientes requisitos: 

• Las mamparas deben tener una altura mínima de 2,5 m. 

• La parte trasera de las paredes divisorias debe revestirse por encima de los 2,4 m con un color liso, negro o blanco, hasta la altura máxima de tu stand. 

• No se permite colocar marcas ni logotipos en la parte trasera de las paredes divisorias cuando estas den a los expositores vecinos. 

• Los expositores no podrán utilizar la parte trasera de las paredes de otros stands sin el consentimiento del expositor en cuestión. 

• Los expositores situados junto a un stand prefabricado no podrán utilizar la parte trasera del stand prefabricado contiguo como pared divisoria. 

Cerramiento de los lados abiertos 

• Queda prohibido instalar elementos constructivos o muros continuos a lo largo de los bordes de las pasarelas. 

• Todos los stands, independientemente de su altura, deben tener al menos el 50 % de cada fachada abierta o revestida con material transparente (homologado), sin que haya un tramo continuo de pared opaca de más de 4 m. 

• Si se utiliza cristal para aportar transparencia, este no puede ocupar más del 40 % del lado abierto y debe ser 100 % transparente. 

• Cuando la longitud de los tramos de muro supere los 4 m, deberá incorporarse una interrupción visual de al menos 1 m.  

La separación debe tener una altura de entre 0,5 m y 2 m, medida desde el suelo del edificio. Esto garantiza una separación tanto para las personas en silla de ruedas como para las que están de pie. Además, la separación visual debe ser 100 % transparente. No se permitirán ventanas esmeriladas, ya que esto contraviene el requisito de separación visual. 

• Se permiten las paredes de menos de 1,1 m y no se incluyen en la regla del 50 % ni en la de los 4 m. 

• No se permiten persianas, cortinas ni ningún tipo de revestimiento en las ventanas; estas deben ser siempre transparentes en su totalidad.  

• La malla LED no se considera un material transparente, ya que, una vez que se muestran las imágenes, deja de ser transparente. 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Los residuos no gestionados suponen riesgos para la seguridad, como lesiones, un mayor riesgo de incendio, el bloqueo de las salidas de emergencia y la dificultad de acceso para los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en los pasillos y en las zonas comunes. Los residuos generados durante el montaje y desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor deberá contratar un servicio de gestión de residuos estándar de un mínimo de m³ a través deServiFira. Este requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor o contratista deberá presentar un justificante de que ha contratado el servicio de gestión de residuos correspondiente en m³ a través de ServiFira antes de poder obtener la Notificación de inspección de planos.
 

ACTUALIZADO - 25/08/2026

Solicita tus servicios de recogida de residuos a través de latienda ServiFiraantes del viernes 27 de noviembre de 2026 para asegurarte la mejor tarifa. Si no solicitas los servicios de recogida de residuos necesarios antes de llegar al recinto para el montaje y desmontaje, no se te permitirá comenzar la construcción de tu stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, deberá solicitarse un contenedor a través deServiFira, lo que conllevará un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en el servicio estándar de gestión de residuos por m³ y se facturará si no se solicita. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o oportuna, podrán aplicarse sanciones adicionales.

Todos los expositores que solo dispongan de espacio deben presentar un plan de gestión de residuos. Dicho plan debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los aseos para las tareas de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales habilitados para tal fin.

Queda prohibido el vertido ilegal de residuos, es decir, el vertido de residuos de forma ilegal en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que has vertido residuos de forma ilegal en los pabellones, en las vías de acceso para camiones o en las inmediaciones del recinto, se te impondrán multas o sanciones.

Al finalizar el periodo de desmontaje, la superficie contratada deberá quedar completamente limpia, lo que incluye retirar la cinta adhesiva para moquetas y cualquier otro material. A los expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de la limpieza y la retirada de residuos para dejar el espacio en las condiciones acordadas en el contrato.

JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS: ES OBLIGATORIO SOLICITAR EL SERVICIO DE RECOGIDA DE RESIDUOS O DE LIMPIEZA PARA LAS JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS SI SE OFRECE SERVICIO DE CATERING EN EL STAND. SI LOS RESIDUOS DEL CATERING (como hielo, fruta y rodajas de cítricos) SE DEPOSITAN EN LOS CONTENEDORES DE LA ORGANIZACIÓN, SE IMPONDRÁ UNA MULTA AL RESPONSABLE DEL EXPOSITOR.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Es posible que haya conexiones de agua disponibles para su stand, dependiendo de su ubicación. Si tiene previsto exponer con elementos acuáticos, deberá notificarlo alos organizadorespara obtener su autorización mediante elformulario de actividades especiales. Deberá asegurarse de que no haya fugas de agua, de que toda el agua esté tratada y de que todo ello quede debidamente descrito en su evaluación de riesgos. Losorganizadoresse reservan el derecho a suspender cualquier elemento acuático en los stands de exposición si no se cumplen estas medidas de seguridad.

Todos los expositores que deseen utilizar agua en sus stands deben tener en cuenta lo siguiente:

• En los pabellones hay tomas de agua y desagües, pero si fuera necesario instalar tomas adicionales, su coste correrá a cargo del expositor que las haya solicitado. Ponte en contacto conServiFirapara obtener más información.
• Se deben utilizar tuberías de presión con roscas a ambos extremos. La presión del agua en la red de tuberías de Fira es de 4 bares y, por la noche, puede alcanzar hasta los 5 bares. Para instalaciones que requieran una presión de agua constante, se recomienda utilizar reguladores y, si es necesario, instalar dispositivos para mantener o aumentar la presión.
• Los organizadores no se hacen responsables de las interrupciones o irregularidades en el suministro de agua. Se deben cumplir, sin excepción, las normas básicas que regulan las instalaciones internas de suministro de agua.
• No está permitida la instalación de aseos.

Por motivos de seguridad, no se pueden realizar trabajos de corte ni de soldadura sin la autorización previa de losorganizadores.