Guía de diseño de stands

• Todos los trabajos eléctricos deben ser realizados por el contratista oficial: GES.
• El límite de altura de construcción de los stands de sólo espacio está restringido a 4 m. Si desea construir más de 4 m, es posible que pueda hacerlo, pero deberá obtener el permiso de Clarion.
• Algunos stands perimetrales pueden construir una pared trasera de más de 4 m. Sin embargo, en estas circunstancias, solo se puede construir una pared por encima de los 4 m; para el resto de la construcción, la altura máxima para todos los accesorios del stand es de 4 m.
• No se permiten tramos continuos de pared a lo largo de perímetros abiertos cuando esto provoque que los stands vecinos queden bloqueados visualmente del resto de la exposición.
• Cualquier solicitud de stands de dos pisos deberá enviarse a iGBstandplans@clariongaming.com para su aprobación. No se permitirá la construcción de stands de dos pisos a menos que Clarion Gaming haya concedido una autorización previa y que todos los planos del stand se presenten al menos 8 semanas antes del evento. El permiso para construir stands de dos pisos dependerá de la ubicación y de las restricciones de espacio del stand. Se aplicará un coste de espacio del 50% a todos los stands de dos pisos autorizados. Clarion Gaming podrá rechazar cualquier proyecto de stand de dos pisos presentado después del 15 de noviembre. Para más información, póngase en contacto con Clarion.
• Se deben construir paredes divisorias entre su stand y los stands contiguos, que se extiendan hasta los límites de su stand. Estas paredes deben tener una altura máxima de 4 m y una altura mínima de 2,5 m.
• Debe proporcionar paredes para su propio stand y no utilizar las paredes traseras proporcionadas por otros stands, ya sean stands de espacio solamente o stands de sistema modular.
• Toda la construcción del stand debe ser completamente autoportante y no se pueden realizar accesorios ni pinturas en ninguna parte de la estructura del recinto.
• Cuando se apoye en otro stand, la parte posterior de cualquier pared trasera expuesta debe estar revestida adecuadamente, decorada con un color neutro y con un acabado prolijo desde la altura hasta los 2,5 m.
• Cuando esté solo, la parte posterior de cualquier pared trasera expuesta debe estar revestida adecuadamente, decorada con un color neutro y con un acabado prolijo desde la altura hasta el nivel del suelo.
• Los techos/partes superiores de los stands también deben estar revestidos adecuadamente y con un acabado completo.
• Para todos los stands tipo isla, solo se permite que hasta el 50% de cualquier lado abierto de los stands tenga una pared exterior. Como la regla es garantizar la visibilidad, los pasamanos de hasta 1,1 m de altura se consideran ‘abiertos’.
• Todos los revestimientos de las columnas deben ser autoportantes y debe haber acceso disponible a cualquier servicio en estas columnas.
• Ninguna parte de la construcción del stand, incluidas las señales giratorias, ni ninguna exhibición puede sobresalir en los pasillos o sobre los stands vecinos.
• Ningún elemento de exhibición puede proyectarse sobre el perímetro del stand hacia los pasillos.
• Toda la construcción y las exhibiciones del stand deben estar hechas de materiales ignífugos e instaladas a satisfacción de las autoridades.
• Todas las puertas con cerradura de los trasteros, cocinas, salas de reuniones, etc., deben tener un panel de visión en caso de emergencia.
• Todas las habitaciones (cocinas, trasteros, salas de reuniones) que se consideren cerradas y tengan 15 metros cuadrados o más instaladas en un stand deben tener un detector de humo instalado con un elemento de sonido.
• Las puertas no pueden abrirse a los pasillos.
• Cualquier elemento de aparejo propuesto deberá volarse a las alturas permitidas y deberá solicitarse la aprobación previa de los jefes de planta en primera instancia.
• La Ley de Discriminación por Discapacidad de 1995 (DDA) otorga a las personas discapacitadas el derecho de acceso a bienes, instalaciones y servicios. Tiene el deber de garantizar que todas las personas tengan acceso a su stand. Todos los stands deben ser accesibles para los visitantes que utilicen sillas de ruedas.
• Las plataformas deben tener la resistencia y la estabilidad suficientes para soportar y distribuir el peso de los accesorios y exhibiciones del stand con respecto a los límites de carga del suelo del recinto.
• Cualquier stand que incorpore una plataforma o un suelo elevado que supere los 120 mm de altura, debe incorporar una rampa de acceso con la inclusión de pasamanos instalados a ambos lados. No es necesario instalar una rampa en las plataformas/suelos elevados de hasta 120 mm, siempre que haya alguien disponible en el espacio del stand para ayudar a un visitante que dependa de una silla de ruedas. Para cualquier visitante que dependa de un patinete de movilidad, tenemos rampas temporales de eliminación que se pueden ubicar temporalmente en el área del pasillo para facilitar el acceso/salida. Al instalar una RAMPA, se debe tener en cuenta al usuario, asegurándose de que el diseño permita un círculo de giro de 1,5 m en la parte superior de la rampa, asegurándose de que la pendiente cumpla con el cumplimiento normativo y sea de un color que contraste con el área de aterrizaje. Las rampas de acceso deben tener un ancho dimensional de 1200 mm y tener una cubierta antideslizante en la pendiente. Considere cuidadosamente cualquier instalación de este tipo, ya que la Ley de Igualdad de 2010 también incluye a otras personas con menos capacidades físicas, como aquellas con alguna discapacidad parcial.
• Las esquinas abiertas de los suelos y plataformas de los stands deben estar achaflanadas, redondeadas y en ángulo, si no están protegidas por exhibiciones pesadas, para evitar esquinas afiladas y peligros de tropiezo.
• Los medios de escape de un stand de un solo nivel no deben ser superiores a 10 m y deben proporcionar un camino ininterrumpido hacia la seguridad.
• Los medios de escape de un stand de dos pisos no deben ser superiores a 20 m desde un hueco de escalera hasta el punto más alejado. Los stands que sirven alcohol no deben tener medios de escape superiores a 15 m desde el punto más alejado de un nivel superior hasta el hueco de la escalera. Las áreas que excedan esto deben incorporar una segunda escalera.
• Se deben presentar y aprobar dibujos a escala profesionales que muestren todos los detalles de construcción propuestos antes de la construcción del espectáculo.
• Se debe presentar una declaración de método, una evaluación de riesgos y una declaración de salud y seguridad con los planos de su stand.
• Cualquier presentación o demostración que pueda interesar a grandes grupos de visitantes debe ubicarse hacia el centro del stand y mostrarse claramente en los planos del mismo.
• El diseño de su stand debe ser tal que pueda ser montado y desmontado dentro del tiempo disponible.
• Si tiene intención de realizar trabajos de construcción in situ, por favor, sea considerado con los demás. No descargue, trabaje o pinte en las áreas de los stands de otras personas, ya que esto puede ser una fuente de irritación para los demás expositores que lleguen a montar su stand.
• Es aconsejable mostrar el número de su stand de forma clara en el mismo.
• Los expositores pueden contratar personal de promoción; sin embargo, no está permitido el uso de aparatos con ruedas, incluidos los patines o cualquier cosa que mejore el movimiento, esto incluye bicicletas o similares. Se hacen excepciones para aquellos que dependen de ellos por razones médicas.
• Usted es responsable de las acciones de cualquier contratista que emplee para trabajar para usted y será considerado responsable de cualquier falta de conducta por su parte. Cualquier daño causado por sus contratistas se le cobrará directamente a usted.
• Todos los stands "pop-up" se considerarán de espacio libre y se aplicarán dichas regulaciones a menos que se compre un paquete de "shell scheme".
• Todos los espacios libres están sujetos a una aprobación una vez construidos y a una autorización al desmontarlos; no hacerlo puede resultar en una penalización.  
• Instalaciones de lámparas de descarga eléctrica: Los rótulos con tubos de descarga o las instalaciones de lámparas utilizadas como unidades iluminadas en los stands, o como parte de una exposición, ya sean de alta o baja tensión, se considerarán de alta tensión a los efectos de estas normas y se ajustarán a las siguientes condiciones:
• Ubicación: el rótulo o la lámpara de la exposición se instalará fuera del alcance del público o estará adecuadamente protegido del mismo.
• Instalación: el material de la fachada o del stand detrás de los rótulos luminosos de este tipo será de material no combustible y estará protegido según lo exigido por la norma BS7671 (IEC64).
• Equipo de alta tensión: el equipo de alta tensión se montará sobre material no combustible y se protegerá según lo exigido por la norma BS7671 (IEC64).
• Interruptor de bombero: se debe utilizar un circuito eléctrico independiente para alimentar dichos rótulos o exposiciones de lámparas, y deberá ser controlado por un "interruptor de emergencia de bombero" de modelo aprobado, situado en una posición accesible y visible y etiquetado como "Interruptor de bombero" en una posición visible de acuerdo con los requisitos de la Autoridad.

Aprobación: las personas responsables de la instalación de este tipo de aparatos deberán informar al recinto de sus propuestas antes de la instalación in situ. No se permitirá ninguna instalación de este tipo a menos que sea aprobada por el recinto por escrito.

Puede encontrar un desglose completo de las normas del stand en la  Guía G.