Horario y acceso

Horario del evento

 

 

Avisos importantes 

  • El pabellón 8 se encuentra en una zona de silencio. Toda la actividad de vehículos debe haber finalizado a las 21:30 todos los días. 
  • El suministro eléctrico a los stands se cortará 30 minutos después del cierre del salón, a menos que haya solicitado a GES un suministro de 24 horas.  

Avisos importantes de acumulación / avería:  

  • Las horas publicadas son el tiempo máximo disponible - es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto puede construirse a tiempo, de que cuenta con el personal adecuado y de que se siguen unas prácticas de trabajo seguras. 
  • Las horas publicadas son una indicación de cuándo se le permitirá empezar a construir. Esto NO significa que las ranuras de tráfico para traer sus camiones estarán disponibles para usted durante este tiempo, esto será estrictamente en un primer llegado base. 

Avisos importantes de apertura de espectáculos: 

  • El recinto ferial estará abierto a partir de las 08:00 horas del martes 19 de enero y a partir de las 09:30 horas del miércoles 20 de enero para el acceso de expositores y contratistas.  
  • El espectáculo se cerrará los dos días a las 18:00 horas. No se podrá servir alcohol después de las 17:30. 

Tenga en cuenta que, durante los días de apertura de la feria, el recinto estará abierto para expositores y contratistas a partir de las 08:00 horas del martes 19 de enero y a partir de las 09:30 horas del miércoles 20 de enero. Todos los expositores y contratistas deberán abandonar el recinto 30 minutos después del cierre de la feria cada tarde (excepto el último día de la feria, cuando comience el proceso de desmontaje). Tenga en cuenta que se cortará el suministro eléctrico de todos los stands 30 minutos después del cierre de la feria cada día.

Si necesita más de 30 minutos de suministro eléctrico una vez finalizada la feria, póngase en contacto con GES en los mostradores de atención al cliente antes de las 13:00 horas del 20 de enero de 2027. Este servicio tendrá un coste que correrá a cargo del expositor.

Acceso anticipado y trabajo hasta tarde

Las horas publicadas son el tiempo máximo disponible para construir su stand. No promovemos jornadas laborales largas: es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto cuente con el personal adecuado y se sigan prácticas de trabajo seguras.

Se desaconseja encarecidamente trabajar hasta después de las 22:00 horas, lo que conlleva cargos adicionales. Los contratistas y expositores deben planificar para garantizar que el trabajo necesario pueda completarse dentro de las horas publicadas. El trabajo hasta tarde solo se permitirá en circunstancias excepcionales en las que pueda realizarse de forma segura.

El trabajo nocturno solo puede realizarse con el permiso del organizador a tiempo para que se tomen las medidas de seguridad adecuadas. El trabajo hasta tarde solo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de licencia.

Si es necesario trabajar hasta tarde, debe ponerse en contacto con los organizadores con antelación o las solicitudes deben realizarse antes de las 12:00 horas del día requerido.

Tenga en cuenta que los servicios para expositores (por ejemplo, montaje y electricidad) no estarán disponibles durante estas horas.

El pago se realizará in situ.

Consejos de seguridad

Inmediatamente después de la feria es el momento más común para que se produzcan pérdidas y robos. Le recomendamos encarecidamente que no deje objetos de valor, especialmente los de naturaleza portátil, desatendidos en su stand en ningún momento durante la feria, por ejemplo, ordenadores portátiles, teléfonos móviles, bolsos de mano.

Asegúrese de no haber dejado nada dentro o sobre los muebles de alquiler. Los contratistas recogen los artículos alquilados muy rápidamente al final de la exposición.

 

Acceso al recinto

Como contratista, hay ciertos procedimientos que deberá completar para entrar en el pabellón tanto para el montaje y desmontaje, COMO durante la apertura del evento. Consulte la siguiente información.

Montaje y desmontaje

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el organizador y el recinto. Todo el personal recibirá pases personales.

Para acceder a los pabellones durante el montaje y desmontaje, todo el mundo tendrá que registrarse para obtener un pase de montaje y desmontaje (enlace próximamente). Este pase sirve para confirmar que cada persona que acceda a los pabellones respetará las normas del recinto y habrá sido informada de nuestros procedimientos de emergencia. Todas las personas deberán registrarse con antelación y traer consigo su pase digital cuando accedan al recinto. Cuando lleguen al recinto, recibirán a cambio una pulsera. Deberán llevar esta pulsera durante la construcción y el desmontaje. Este proceso es el mismo para ICE e iGBA. Si un contratista de stands construye en ambos salones, sólo necesitará un pase. Es un único sistema para ambos salones. 

Ten en cuenta que estos pases no permiten el acceso a las ferias cuando están abiertas. Si un contratista necesita acceder a la feria, puede solicitar una acreditación poniéndose en contacto con igbaffiliate.support@worldgamingbusiness.com.

Durante los días de montaje y desmontaje, no se permitirá la entrada a los pabellones a menores de 16 años.

No se permitirá el acceso de los contratistas al recinto para el desmontaje hasta las 19:30 horas del miércoles 20 de enero de 2026. Por favor, no pidáis a vuestro contratista que acuda al recinto antes de esa hora, ya que el servicio de seguridad no le permitirá el acceso. Todos los preparativos para el desmontaje deben realizarse durante el horario en el que se permite el acceso de los contratistas al recinto.

Los expositores que deseen acudir a ver su stand durante el montaje deberán acceder al recinto ferial únicamente con pulsera y tarjeta de identificación. Se permitirá el acceso a los expositores que dispongan de pulsera y tarjeta de identificación el lunes 18 de enero de 2026 a partir de las 13:00. 

Tenga en cuenta que, según las normas del recinto de iGB Affiliate, todas las personas que se encuentren en el pabellón en ese momento deberán llevar chalecos de alta visibilidad, calzado adecuado y cascos de seguridad cuando sea necesario.

Apertura del evento

Si deseas acceder a la exposición durante el horario de apertura, deberás ponerte en contacto con igbaffiliate.support@worldgamingbusiness.com

Sus pases de montaje no le permitirán acceder durante la apertura del evento. 

Dónde acceder a iGB Affiliate

iGB Affiliate se ha trasladado a su nueva sede: Fira Gran Via. 

Dirección: Av. Joan Carles I, 64, 08908 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España

Haga clic aquí para visitar el sitio web del recinto, donde podrá encontrar información sobre las instalaciones y cómo llegar.  

iGB Affiliate se encuentra en los pabellones 8.0 y 8.1. Utilice el acceso norte. 

En breve se publicará más información sobre los portones para camiones. 

Estacionamiento

Consulte la información actualizada sobre el estacionamiento aquí: https://guestevents.firabarcelona.com/en/gran-via/how-to-get-there/ 

Tráfico

Kuehne + Nagel (K+N) es el socio logístico oficial de iGB Affiliate. K+N ha creado esta útil guía de tráfico para proporcionarle información sobre cómo acceder a los muelles de carga, información sobre nuestro centro de coordinación e información sobre nuestro sistema de reserva de tráfico. Para un proceso sin problemas y para evitar retrasos y congestiones, es esencial que todos los vehículos que necesiten acceder a los muelles de carga del recinto estén pre-reservados en el sistema de reserva de tráfico. A cualquier vehículo de expositor o contratista que no esté reservado se le denegará el acceso al muelle de carga por parte del equipo de tráfico in situ. Puede descargar y consultar la tarifa y las instrucciones aquí.

Está previsto que el sistema de reservas de tráfico entre en funcionamiento en noviembre de 2026. Los detalles sobre cómo realizar las reservas se enviarán directamente a los expositores. Es responsabilidad de estos transmitiros dicha información.