Horario y acceso

Horario del evento

Avisos importantes 

  • El pabellón 8 se encuentra en una zona de silencio. Toda la actividad de vehículos debe haber finalizado a las 21:30 todos los días. 
  • El suministro eléctrico a los stands se cortará 30 minutos después del cierre del salón, a menos que haya solicitado a GES un suministro de 24 horas.  

Avisos importantes de acumulación / avería:  

  • Las horas publicadas son el tiempo máximo disponible - es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto puede construirse a tiempo, de que cuenta con el personal adecuado y de que se siguen unas prácticas de trabajo seguras. 
  • Las horas publicadas son una indicación de cuándo se le permitirá empezar a construir. Esto NO significa que las ranuras de tráfico para traer sus camiones estarán disponibles para usted durante este tiempo, esto será estrictamente en un primer llegado base. 
  • TODOS los trabajos de obra deben estar totalmente finalizados antes de las 13:00 horas del LUNES 18 DE ENERO de 2027, incluyendo, entre otros: construir, reparar, cortar, serrar, taladrar, pintar o cualquier otra actividad relacionada con la construcción.
  • Las obras podrán continuar después de esa hora únicamente si se trata de trabajos no estructurales y que no generen suciedad. Se aplicarán sanciones si las obras de construcción o estructurales no se han completado antes de las 13:00 horas del LUNES 18 DE ENERO de 2027.
  • Día de trabajo sin desorden: el lunes 18 de enero de 2027, a partir de las 13:00.
  • Solo se permiten las siguientes actividades:

  • Vestimenta y estilo
  • Colocación de productos
  • Colocación de los muebles
  • Limpieza y preparación final

Avisos importantes de apertura de espectáculos: 

  • El recinto ferial estará abierto a partir de las 08:00 horas del martes 19 de enero y a partir de las 09:00 horas del miércoles 20 de enero para el acceso de expositores y contratistas.  
  • El espectáculo se cerrará los dos días a las 18:00 horas. No se podrá servir alcohol después de las 17:30. 

Todos los expositores y contratistas deberán abandonar el recinto 30 minutos después del cierre de la feria cada tarde (excepto el último día de la feria, cuando comience el proceso de desmontaje). Tenga en cuenta que se cortará el suministro eléctrico de todos los stands 30 minutos después del cierre de la feria cada día.

Si necesita más de 30 minutos de suministro eléctrico una vez finalizada la feria, póngase en contacto con GES en los mostradores de atención al cliente antes de las 13:00 horas del 20 de enero de 2027. Este servicio tendrá un coste que correrá a cargo del expositor.

Acceso y horario de atención fuera del horario habitual

Para consultar la franja horaria de acceso de tráfico que se te ha asignado, inicia sesión en el Manual del expositor. Ten en cuenta que esta no se puede modificar. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.

Aviso sobre las franjas horarias de acceso: Las horas publicadas indican a partir de cuándo se te permitirá comenzar a montar el stand. Esto NO significa que las franjas horarias para la entrada de tus camiones vayan a estar disponibles en ese momento; esto se gestionará estrictamente por orden de llegada. Estate atento a nuestro correo electrónico con tu código de control de Voyage para conseguir las franjas horarias más tempranas.  

El horario publicado corresponde al tiempo máximo disponible para montar tu stand. No fomentamos las jornadas laborales prolongadas; es tu responsabilidad asegurarte de que tu proyecto cuente con el personal adecuado y de que se respeten las normas de seguridad en el trabajo.

El montaje finaliza todos los días a las 22:00 horas. Se desaconseja encarecidamente trabajar más allá de las 22:00 horas, ya que ello conlleva costes adicionales. Los contratistas y expositores deben organizarse para garantizar que los trabajos necesarios puedan completarse dentro del horario establecido. Solo se permitirá trabajar fuera de horario en circunstancias excepcionales y siempre que pueda hacerse de forma segura.

El trabajo nocturno solo puede realizarse con el permiso del organizador a tiempo para que se tomen las medidas de seguridad adecuadas. El trabajo hasta tarde solo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de licencia.

Si es necesario trabajar hasta tarde, deberá ponerse en contacto con los organizadores en el mostrador de atención al expositor con antelación. Las solicitudes deben realizarse antes de las 12:00 horas del día en cuestión. Tenga en cuenta que los servicios para expositores (por ejemplo, montaje y electricidad) no estarán disponibles a partir de las 20:00 horas. No será posible reservar el horario de trabajo nocturno antes de los días de la feria.  

Tenga en cuenta que los servicios para expositores (por ejemplo, montaje y electricidad) no estarán disponibles durante este horario.

El pago se realizará en el mostrador de atención al expositor de ServiFira, en el recinto ferial.

Consejos de seguridad

Inmediatamente después de la feria es el momento más común para que se produzcan pérdidas y robos. Le recomendamos encarecidamente que no deje objetos de valor, especialmente los de naturaleza portátil, desatendidos en su stand en ningún momento durante la feria, por ejemplo, ordenadores portátiles, teléfonos móviles, bolsos de mano.

Asegúrese de no haber dejado nada dentro o sobre los muebles de alquiler. Los contratistas recogen los artículos alquilados muy rápidamente al final de la exposición.

 

Acceso al recinto

Como contratista, hay ciertos procedimientos que deberá completar para entrar en el pabellón tanto para el montaje y desmontaje, COMO durante la apertura del evento. Consulte la siguiente información.

Montaje y desmontaje

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el organizador y el recinto. Todo el personal recibirá pases personales.

Para acceder a las naves durante el montaje y el desmontaje, todas las personas deberán registrarse para obtener un pase de montaje y desmontaje.Este pase sirve para confirmar que cada persona que acceda a las naves cumplirá con las normas del recinto y ha sido informada de nuestros procedimientos de emergencia. Todas las personas deberán registrarse con antelación y llevar consigo su pase digital al acceder al recinto. Al llegar al recinto, se les entregará una pulsera a cambio. Deberán llevar puesta esta pulsera durante todo el montaje y desmontaje. Este proceso es el mismo tanto para ICE como para iGBA. Si un contratista de stands realiza el montaje en ambas ferias, solo necesitará un pase. Se trata de un único sistema para ambas ferias. 

Ten en cuenta que estos pases no permiten el acceso a las ferias cuando están abiertas. Si un contratista necesita acceder a la feria, puede solicitar una acreditación poniéndose en contacto con igbaffiliate.support@worldgamingbusiness.com.

Durante los días de montaje y desmontaje, no se permitirá la entrada a los pabellones a menores de 16 años.

No se permitirá el acceso de los contratistas al recinto para el desmontaje hasta las 08:00 horas del 21 de enero de 2027. Por favor, no pidas a tu contratista que acuda al recinto antes de esa hora, ya que el servicio de seguridad no le permitirá el acceso. Todos los preparativos para el desmontaje deben realizarse durante el horario en el que se permite el acceso de los contratistas al recinto.

Los expositores que deseen acudir a ver su stand durante el montaje deberán acceder al recinto ferial únicamente con la pulsera y la tarjeta de identificación. Se permitirá el acceso a los expositores que dispongan de su pulsera y tarjeta de identificación el lunes 18 de enero de 2027 a partir de las 13:00. 

Tenga en cuenta que, según las normas del recinto de iGB Affiliate, todas las personas que se encuentren en el pabellón en ese momento deberán llevar chalecos de alta visibilidad, calzado adecuado y cascos de seguridad cuando sea necesario.

Apertura del evento

Si deseas acceder a la exposición durante el horario de apertura, deberás ponerte en contacto con igbaffiliate.support@worldgamingbusiness.com

Sus pases de montaje no le permitirán acceder durante la apertura del evento. 

Dónde acceder a iGB Affiliate

iGB Affiliate tiene su sede en Fira Gran Via. 

Dirección: Av. Joan Carles I, 64, 08908 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España

Haga clic aquí para visitar el sitio web del recinto, donde podrá encontrar información sobre las instalaciones y cómo llegar.  

iGB Affiliate se encuentra en los pabellones 8.0 y 8.1. Utilice el acceso norte. 

En breve se publicará más información sobre los portones para camiones. 

Estacionamiento

Consulte la información actualizada sobre el estacionamiento aquí: https://guestevents.firabarcelona.com/en/gran-via/how-to-get-there/ 

Tráfico

Kuehne + Nagel (K+N) es el socio logístico oficial de iGB Affiliate. Para garantizar un proceso fluido y evitar retrasos y atascos, es imprescindible que todos los vehículos que necesiten acceder a los muelles de carga del recinto se reserven con antelación a través del sistema de reservas de tráfico. El equipo de tráfico del recinto denegará el acceso al muelle de carga a cualquier vehículo de expositores o contratistas que no haya sido reservado. Puede descargar y consultar las tarifas y las instrucciones aquí.

Está previsto que el sistema de reservas de tráfico entre en funcionamiento en noviembre de 2026. Los detalles sobre cómo realizar las reservas se enviarán directamente a los expositores. Es responsabilidad de estos transmitiros dicha información.