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INFORMACIÓN IMPORTANTE: Como consecuencia del cruce con ICE 2025, tendremos un día Oscuro adicional el lunes 20 de enero. Este día no habrá acceso de vehículos, sólo peatonal. Todas las obras deberán estar terminadas el domingo 19 de enero; el lunes 20 será sólo para vestirse, limpiar, etc. Tenga en cuenta que ESTE NO ES UN DÍA DE CONSTRUCCIÓN ADICIONAL. Todas las obras DEBEN estar terminadas el día 19 y NO habrá acceso para vehículos el lunes 20 de enero.
Tenga en cuenta que los días de puertas abiertas el pabellón estará abierto a expositores y contratistas a partir de las 08:00 horas del martes 21 de enero y de las 09:30 horas del miércoles 22 de enero. Todos los expositores y contratistas deberán desalojar el pabellón 30 minutos después del cierre de la feria cada noche (excepto el último día de la feria, cuando comienza el proceso de desmontaje). Tenga en cuenta que el suministro eléctrico de todos los stands se cortará 30 minutos después del cierre del salón cada día.
Si necesita más de 30 minutos de electricidad después del cierre de la feria, póngase en contacto con GES en los mostradores de servicio antes de las 13.00 horas del 22 de enero de 2025. Este servicio correrá a cargo del expositor.
Si usted NO es un proveedor oficial pero presta servicio a varios stands en la feria, póngase en contacto con Katy Leslie y veremos la mejor manera de ayudarle.
Acceso temprano y trabajo tardío
Las horas publicadas son el tiempo máximo disponible para construir su stand. No promovemos las jornadas de trabajo largas: es responsabilidad suya asegurarse de que su proyecto cuenta con el personal adecuado y de que se siguen prácticas de trabajo seguras.
Se desaconseja encarecidamente trabajar más tarde de las 22:00 horas, ya que se incurrirá en gastos adicionales. Los contratistas y expositores deben planificar su trabajo de modo que pueda completarse dentro de las horas publicadas. Sólo se permitirá trabajar más tarde en circunstancias excepcionales en las que pueda hacerse de forma segura.
El trabajo nocturno sólo podrá llevarse a cabo con el permiso del Organizador y con tiempo suficiente para que se adopten las medidas de seguridad adecuadas. El trabajo nocturno sólo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de la licencia.
Si necesita trabajar hasta tarde, deberá ponerse en contacto con los organizadores con antelación o acudir al Centro de Servicios para Expositores in situ. El trabajo hasta tarde se cobra a 900 euros la hora por stand y puede adquirirse por bloques de 2, 4 y 8 horas. Las solicitudes deberán realizarse antes de las 12:00 horas del día solicitado.
Tenga en cuenta que los servicios de los expositores (por ejemplo, aparejos y electricidad) no estarán disponibles durante este horario.
El pago se efectuará in situ.
Consejos de seguridad
Inmediatamente después de la feria es cuando suelen producirse más pérdidas y robos. Recomendamos encarecidamente que los objetos de valor, especialmente los portátiles, no se dejen desatendidos en ningún momento en su stand durante la feria, por ejemplo, ordenadores portátiles, teléfonos móviles o bolsos.
Asegúrese de que no ha dejado nada dentro o sobre el mobiliario de alquiler. Los contratistas recogen los objetos alquilados muy rápidamente al final de la exposición.