Reglamento del certamen

Por razones legales y de seguridad, no se permite la entrada a menores de 18 años en ningún momento, incluidos el montaje, la apertura del espectáculo y el desmontaje. Si pareces menor de 21 años, se te pedirá que muestres un documento de identidad.

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento laboral y a la seguridad. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (a juicio de los Organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona presente en el recinto, será expulsada del mismo por los servicios de seguridad. En caso necesario, se tomarán otras medidas para remediar la situación.

Si desea tener animales en su stand, deberá cumplimentar el Formulario de Actividades Especiales para informar a los Organizadores de su intención.

La exposición de animales vivos deberá realizarse de conformidad con las disposiciones reglamentarias de la UE y cualquier otra legislación aplicable, incluida la normativa municipal vigente en L'Hospitalet del Llobregat y Barcelona. Deberá presentarse a los Organizadores una evaluación de riesgos exhaustiva dentro del plazo que se les haya concedido.

Enlace al formulario - Formulario de actividades especiales

Ayúdenos a mantener la afiliación a iGB segura y cómoda para todos.

Autoevaluación antes de entrar
- ¿Fiebre alta?
- ¿Tos continua?
- ¿Cambios en su sentido del olfato o del gusto?
Si ha dado positivo recientemente o tiene alguno de los síntomas de COVID-19, manténgase alejado.

Higiene personal - Recuerde lo básico
- Recoja la tos o los estornudos en pañuelos de papel
- Lávese o higienícese las manos con regularidad.

Evento "Mask Friendly
Las máscaras no son obligatorias en iGB Affiliate, pero puede llevar una si lo desea. Están disponibles en los puntos de información.

Haga espacio donde pueda
Respeta a los que quieran más espacio

¿Le incomoda el contacto cercano?
Visite nuestros mostradores de información para recoger un distintivo con el que informar a los demás asistentes de que desea mantener una distancia de seguridad.

Nuestra prioridad es proporcionar un entorno de trabajo seguro y apropiado para todos. Clarion Gaming se compromete a proporcionar un entorno de trabajo seguro, respetuoso, ético y adecuado para todos, incluidos el personal, los expositores, los clientes y los proveedores, que no sea discriminatorio ni ofensivo hacia personas o grupos por motivos de edad, discapacidad, orientación sexual, clase, etnia, raza, color, fe, estado civil o sexo.

Código de vestimenta: personal del stand

Este código de vestimenta se aplica al "personal del stand", que se define como el personal de cualquier sexo utilizado por los expositores o patrocinadores para promocionar sus productos o servicios en un evento.

• No se permitirán los desnudos parciales o totales ni las prendas o métodos de marketing abiertamente sexuales o sugerentes.
• A discreción de Clarion Gaming, la única excepción posible a esta norma pueden ser los personajes promocionales que se vean "in-game", pero los expositores deberán obtener permiso a este respecto de la dirección de la exposición de Clarion Gaming antes del comienzo de la misma.
• Si, por cualquier motivo, el personal del stand y/o una exhibición y/o su contenido se consideran inapropiados por la dirección de la feria de Clarion Gaming, se le pedirá al expositor que modifique la vestimenta de su personal del stand y/o la exhibición y/o su contenido.
• La decisión de la dirección de la feria de Clarion Gaming en cada uno de los aspectos anteriores será definitiva.

Se trata de un proceso para todos los expositores y le animamos a que nos apoye y participe en él. Si desea hablar con nosotros al respecto o necesita más información sobre el código de conducta, póngase en contacto con el equipo de operaciones eniGBaffiliate.support@clariongaming.com.

Durante los periodos de montaje, días de exposición y desmontaje, el Recinto Ferial se encargará de la vigilancia general de las zonas de exposición en lo que respecta a la seguridad contra incendios y otras emergencias.

En caso de emergencia, informe al guardia de seguridad uniformado si hay uno cerca. En caso contrario, llame al número de emergencia de Fira +34 93 233 41 00. Este número de emergencia es la sala de control de Fira. Este número de emergencia es la sala de control de Fira, y cualquier emergencia se coordinará desde allí.

En caso de evacuación, el recinto gestionará la evacuación segura de todas las personas que se encuentren en su interior de acuerdo con su Plan de Actuación en Caso de Emergencia. Deberá seguir los consejos de los equipos del recinto.

Durante los periodos de montaje, días de espectáculo y averías, los servicios de primeros auxilios estarán disponibles en uno de los dos Centros de Primeros Auxilios. El que está cerrado a iGB se encuentra fuera de la entrada principal del pabellón 1. El otro está junto a las puertas 3.14 del pabellón 3. En caso de emergencia, llame a la sala de control de Fira Barcelona al +34 93 233 41 00.

La política de prevención de incendios prohíbe la acumulación de residuos en las gradas y sus zonas de almacenamiento, así como en los pasillos y zonas comunes. Los residuos deben retirarse diariamente. Los servicios de retirada de residuos pueden solicitarse a ServiFira.  

Se exigirá una licencia a cualquier persona que actúe fuera de los límites de su stand para promocionar su empresa. Independientemente de lo que lleven puesto, ya sea un disfraz o una camiseta de marca, si están intentando promocionar su empresa fuera de su stand, deberá tener una licencia. Si desea que su personal/personal promocional distribuya artículos fuera de su stand, póngase en contacto con su gestor de cuentas de Clarion Gaming para obtener una licencia. No hay límite en el número de licencias que puede solicitar; sin embargo, sólo puede solicitar pases para las personas que estén trabajando fuera de su stand en cualquier momento.

Tenga en cuenta que hay una tarifa para los pases promocionales que deberá pagarse antes de que comience el evento. La tarifa a pagar depende del tamaño de su stand de exposición (es decir, 1 miembro del personal de promoción por cada 3 m x 3 m):

• 9 m²: Derecho a 1 pase de personal de promoción con una tarifa reducida de 150 £ cada uno
• 18 m²: Derecho a 2 miembros del personal de promoción con una tarifa reducida de 150 £ cada uno
• 27 m²: Derecho a 3 miembros del personal de promoción con una tarifa reducida de 150 £ cada uno

Cualquier modelo que sobrepase su derecho volverá a la tarifa normal de no expositor de 1.500 £.

El personal promocional podrá pasear por el pabellón de exposiciones siempre que respete el Código de conducta. El personal de promoción no debe congregarse ni repartir material promocional en la zona de inscripción ni en las salas de conferencias. No se permite la entrega de material promocional en la zona de exposición.

iGB Affiliate es un lugar de negocios, y tu comportamiento debe reflejarlo.

Si, por cualquier motivo, se produce alguna de las situaciones que se describen a continuación, la licencia puede ser revocada, no se reembolsará el importe abonado y se pedirá al personal de la promoción que se marche. 

Véase a continuación la lista de acciones revocables: 

> Cuando los personajes promocionales/el personal vayan caminando hacia/desde su stand para cambiarse, o para ir al baño, no necesitarán licencia. Sin embargo, no deben involucrarse activamente con las personas en su camino, y deben tomar una ruta directa a su destino.

> Los folletos no deben dejarse en ningún sitio (como mesas, sillas o zonas comunes).

> Los folletos que se encuentren tirados en las zonas de asientos o en los restaurantes serán eliminados y el coste de los residuos correrá a cargo de su empresa.

> No bloquee ni se sitúe inmediatamente delante de otras gradas.

> No rodee el stand de su competidor.

La mejor práctica consiste en dar instrucciones a su personal/personal de promoción para que se pasee continuamente por los pabellones de la feria.

Si ha perdido un objeto o ha encontrado algo que pertenece a otra persona mientras se encontraba en el recinto, diríjase al mostrador de atención al expositor situado en el acceso sur -1.

Como parte de nuestro Código de Conducta, Clarion Gaming se compromete a proporcionar un entorno de trabajo respetuoso y apropiado para todos. Pedimos a todos los expositores que sean respetuosos con sus vecinos y que se aseguren de que no se les impide mantener conversaciones normales. Por lo tanto, todos los expositores deben mantener dentro de lo razonable cualquier música, sonido o ruido emitido desde su stand.

El organizador se reserva el derecho de determinar el nivel adecuado de música/sonido/ruido. Nuestra directriz es que ninguna música/sonido/ruido puede superar los 80 dB. El organizador tomará las lecturas de sonido con un medidor de ruido calibrado.

Los organizadores vigilarán el recinto ferial en busca de ruidos excesivos y, si se considera que los niveles de música/sonido/ruido de su stand son excesivos, recibirá una advertencia inmediata. En caso de desobediencia continuada de las normas y tras dos advertencias, el Organizador cortará la corriente eléctrica de su stand y le impondrá una multa de 1.000 GBP para compensar a sus vecinos por la pérdida de capacidad para hacer negocios.

Si tiene música en su atril, debe revelar esta información rellenando el formulario de actividades especiales.

Enlace - Formulario de actividades especiales

GastroFira es el proveedor exclusivo de catering. GastroFira tiene el derecho exclusivo de suministrar todos los alimentos y bebidas que se consuman in situ.

Haga clic aquí para ver sus servicios: Gastrofira

El Organizador se reserva el derecho de excluir o rechazar del pabellón de exposiciones tanto a visitantes como a expositores, incluyendo a cualquiera que (en opinión del Organizador) esté promocionando, vendiendo, comercializando o exponiendo artículos o productos que de alguna manera copien, reproduzcan, hagan ingeniería inversa, infrinjan patentes o derechos de propiedad intelectual de terceros.

Si tiene alguna duda sobre este tema, póngase en contacto con el equipo de Atención al cliente.

El sistema de megafonía de la exposición está destinado exclusivamente a los anuncios oficiales del organizador y a los mensajes de emergencia. Los expositores y visitantes NO podrán utilizarlo en ningún caso.

Es obligatorio que todos los expositores cuenten con un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de libras esterlinas.

Para proteger los intereses de los expositores y visitantes de nuestros eventos, Clarion ha creado un servicio al que se pueden añadir expositores para proporcionar no sólo la cobertura necesaria del Seguro de Responsabilidad Civil, sino también beneficios/apoyo adicionales a los propios expositores. Se trata de un servicio incidental para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Para asegurarnos de que todo el mundo dispone de cobertura suficiente para cumplir este requisito, hemos añadido a su contrato el Plan de Protección del Expositor. No sólo le proporciona el límite contractual de 2 millones de libras esterlinas de seguro de responsabilidad civil, sino que también incluye otras prestaciones (como 20.000 libras esterlinas por pérdida de bienes y 20.000 libras esterlinas por gastos relacionados con la cancelación). Si dispone de su propia cobertura, estaremos encantados de eliminarla y emitir una nota de crédito contra su factura de depósito. InEvexco, nuestro administrador, le enviará un correo electrónico con un enlace para que pueda cargar su póliza y, si está de acuerdo, emitiremos la nota de crédito inmediatamente. Si tiene alguna duda al respecto, hable con su gestor de ventas o póngase en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.

Queda terminantemente prohibido fumar, utilizar cigarrillos electrónicos y vapear en cualquier parte del recinto, incluidos los caminos de camiones. Salga del recinto y utilice las zonas habilitadas para fumadores. Aplicamos una estricta política de dos sanciones. Si se le sorprende fumando dentro de las salas de exposición más de una vez, se le pedirá que abandone el recinto.

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del certamen. En caso contrario, se le pedirá que cancele o anule sus actividades. Si tiene intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para el salón, deberá incluirlo en su Evaluación de Riesgos.
 

Las actividades especiales incluyen, entre otras 

> Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.

> Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.

> Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.

> Productos láser y neblina.

> Audiencias sentadas.

> Luces de neón o fluorescentes.

> Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.

> Animales.

> Vehículos de motor.

> Máquinas de niebla o nebulización.

> Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.

> Maquinaria y aparatos de trabajo.

> Sustancias radiactivas.

> Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, rellene el Formulario de actividades especiales.

Enlace aquí - Formulario de actividades especiales

Usted es responsable de organizar el almacenamiento de su bibliografía, cajas de embalaje y cajas.

• Todos los artículos deben almacenarse dentro de los límites de su stand.
• La normativa contra incendios exige que se retire cualquier objeto que se encuentre fuera de su stand, ya que se considerará un riesgo de incendio. Por lo tanto, los gastos ocasionados por la retirada de los objetos se cargarán al expositor.
• No debe guardar folletos ni regalos detrás de su stand. Se retirarán todos los folletos, cajas o cajas de embalaje que se encuentren detrás de los stands y se cobrarán al expositor los gastos de retirada de los artículos.
• Si necesita organizar el almacenamiento fuera del recinto, póngase en contacto con el proveedor oficial de transporte de mercancías del pabellón en el que se encuentre.