Fira Barcelona Gran Via, 20-21 January 2026
Es obligatorio que el expositor o el constructor del stand contraten una cantidad predeterminada de servicios de control de residuos antes de llegar al recinto. Ya no se permitirá la gestión no controlada de residuos.
Seguridad y accesibilidad: Los pasillos de nuestros eventos se han obstruido en exceso, lo que aumenta el riesgo de accidentes durante la fase de montaje. La gestión no controlada de residuos plantea una serie de riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de salidas de emergencia y obstaculización del acceso a los equipos médicos en caso de emergencia.
Comentarios de las partes interesadas: Los comentarios de las partes interesadas nos han indicado que la gestión no controlada de residuos provoca la congestión de los pasillos, condiciones de trabajo insatisfactorias y retrasos en la construcción de los stands.
Eficiencia medioambiental: Fira tiene la capacidad de gestionar y separar los residuos de una forma más eficiente desde el punto de vista medioambiental, lo que se alinea con nuestros objetivos de sostenibilidad.
Medición del impacto: Nuestro objetivo es medir nuestro impacto medioambiental más de cerca para mejorar la sostenibilidad de nuestros eventos, y solo podemos hacerlo si tenemos una mejor perspectiva de lo que realmente se desecha.
Consulte a continuación los requisitos mínimos de pedido en función del tamaño del stand:
| Grupo de tamaño | 1 m3 Montaje | 1 m3 Desmontaje | Construcción 240L | Desglose 240L | Total a pedir |
| Hasta 25 m2 | 0 | 0 | 1 | 1 | 2 |
| De 26 m2 a 50 m2 | 1 | 1 | 0 | 0 | 2 |
| De 51 m2 a 150 m2 | 1 | 1 | 0 | 0 | 2 |
| Más de 150 m2 | 2 | 2 | 0 | 0 | 4 |
Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la tienda web de ServiFira antes del viernes 29 de noviembre de 2024 para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al recinto para el montaje y el desmontaje, es posible que no se le permita comenzar la construcción de su stand.
Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, se debe solicitar a través de ServiFira una gestión adicional de residuos en m³ o un contenedor, lo que conlleva un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos en m3 y se facturará si no se solicita. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o a tiempo, se podrán aplicar sanciones adicionales.
Todos los stands de espacio libre deben presentar un plan de gestión de residuos. Además, su pedido del plan de gestión estándar de residuos en m3 debe presentarse junto con el plano de su stand.
Por razones de seguridad, salud y medio ambiente, las herramientas que producen polvo, como todo tipo de sierras, no deben utilizarse dentro de los pabellones de la Fira de Barcelona, a menos que estén equipadas con bolsas de recogida de polvo o sistemas de aspiración diseñados para este fin. No está permitido utilizar los lavabos para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.
Está prohibido verter residuos de forma ilegal en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido residuos de forma ilegal dentro de los pabellones, en los carriles para camiones o en las inmediaciones del recinto, se aplicarán multas o sanciones.
Al final del período de desmontaje, la superficie contratada debe estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de la moqueta y cualquier otro material. A los expositores que todavía tengan residuos se les cobrará el coste de la limpieza y la retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.
Fira de Barcelona desplegará consultores de eliminación de residuos, que supervisarán, identificarán y asignarán los residuos generados a los expositores individuales y a sus contratistas. Los cargos por la retirada de residuos se facturarán directamente al expositor/contratista junto con las tasas de penalización.
***Acción necesaria***
Para contratar los servicios de gestión de residuos, visite Fira Store. Tenga en cuenta que existen normativas específicas en materia de residuos. Es de suma importancia que lea nuestra normativa sobre residuos.
Fecha límite para el descuento por reserva anticipada: viernes, 29 de noviembre de 2024
Fecha límite final: viernes, 27 de diciembre de 2024
No se podrá realizar ningún trabajo de construcción el lunes 20 de enero de 2025. Ningún trabajo de construcción se refiere a construir, cortar, serrar, pintar, etc. Solo se permitirán trabajos no sucios el lunes 20 de enero de 2025, por ejemplo, vestimenta, colocación de productos, gráficos, limpieza y distribución de muebles. No habrá acceso de vehículos al recinto el lunes 20.
Información importante:
Fira Barcelona es reconocida por su excelente infraestructura de TI y wifi, equipada con la tecnología más avanzada disponible en el mercado. Con más de 1700 antenas wifi de alta densidad instaladas en todo el recinto, proporcionamos una red wifi rápida, estable y de alta calidad en todas las instalaciones. Para garantizar un servicio de calidad, Fira Barcelona es el único proveedor de wifi autorizado, y está estrictamente prohibido el uso de dispositivos que propaguen señales inalámbricas en las bandas de frecuencia de 2,4 GHz, 5 GHz o 6 GHz, ya que dichos dispositivos pueden interferir con el servicio wifi general proporcionado en el recinto.
Durante el evento, Fira Barcelona contará con un equipo in situ que supervisará y mantendrá el recinto libre de interferencias. La organización se reserva el derecho de identificar y desactivar cualquier red inalámbrica no instalada por Fira Barcelona. Todos los expositores deben cumplir con la política inalámbrica de iGB y Fira Barcelona.
Fira Barcelona ofrece servicios wifi para los expositores. Si los servicios del catálogo no satisfacen sus necesidades, póngase en contacto con Fira Barcelona enviando un correo electrónico a ice-igb.internet@firabarcelona.com.
Si necesita la instalación de su propia red wifi, se requiere un permiso especial de los organizadores y del recinto; envíe una solicitud formal a través del formulario Wireless_Policy_Exception_Form_ICE&IGB Affiliate 2025 y envíelo a ice-igb.internet@firabarcelona.com para su consideración. Tenga en cuenta que se aplicará una tarifa tras la aprobación.
Recomendaciones
Si sus dispositivos (teléfonos móviles, ordenadores portátiles, etc.) solo pueden conectarse a través de wifi, deben ser compatibles con la banda de frecuencia de 5 GHz (estándar wifi 802.11a/n/ac). Fira Barcelona no se responsabilizará de ninguna reclamación relacionada con dispositivos no compatibles con 5 GHz. Lea el documento de compatibilidad para su verificación.
Todos los expositores que asistan al evento están sujetos a esta política, independientemente de si adquieren o no servicios de TI.
ICE 2025 e IGB Affiliate 2025 operarán un sistema de gestión de tráfico para garantizar el buen procesamiento de todos los vehículos de expositores, contratistas y partes interesadas clave. Kuehne + Nagel, nuestro nuevo socio logístico exclusivo, gestionará y operará el sistema de gestión de tráfico aprovechando su experiencia y tecnología para garantizar que se cumplan los siguientes elementos críticos. Para lograr la excelencia operativa, se aplicará una tarifa de gestión de tráfico.
Reducción de riesgos: la implementación de sistemas seguros de gestión del tráfico reduce el riesgo de accidentes dentro del recinto, lo que beneficia tanto a los trabajadores de la carretera como al público en general.
Movilidad: una mejor gestión del flujo de tráfico reducirá la congestión y evitará retrasos.
Eficiencia: Una estrategia logística integral y herramientas sofisticadas de gestión de datos mejorarán la eficiencia en todos los períodos de tiempo, optimizando los tiempos de espera de las carretillas elevadoras y las rutas de los camiones.
También utilizaremos el sistema de reservas de gestión de tráfico de Kuehne + Nagel, que se publicará en noviembre.
Por favor, lea nuestra Guía de Instrucciones de Tráfico para obtener información completa sobre el acceso de vehículos al recinto para cargar y descargar. Tenga en cuenta que esto solo es aplicable a vehículos de carga. Los vehículos de peatones deben utilizar los aparcamientos del recinto. Por favor, haga clic aquí para descargar las instrucciones de tráfico.
La mayoría de las arcas de servicio tienen el mismo suministro:
• III 400 V (enchufe CEE con 5 orificios)
• 7 conexiones: 1X 63 amp, 2X 32A, 4X 16A
• Aire comprimido: 2 mangueras por arca, 500-800 l/m, 7 bar.
• Suministro de agua: 2 por arca, 1/2 pulgada, 4 bar, el desagüe es de 32 mm
Para confirmar qué suministros se pueden extraer de las arcas de servicio dentro de la ubicación de su stand, póngase en contacto con el proveedor correspondiente.
Todas las arcas de servicio de conexión ubicadas en los suelos de los pabellones deben ser fáciles de registrar y siempre deben ser fácilmente accesibles. Si se instala una plataforma, se necesitará una escotilla. Una plataforma de 50 mm debería ser suficiente para cubrir los cables eléctricos, aunque recomendamos una plataforma de un mínimo de 80 mm para las conexiones de agua y aire, independientemente de si esos suministros son necesarios para el espacio que tiene el arca de servicio o están previstos para cualquiera de los stands vecinos. Si durante el montaje o el espectáculo se desconecta algún cable por alguna razón, los equipos técnicos deben poder acceder al arca.
Si su arca de servicio se comparte con otro(s) expositor(es), debe ser accesible para su(s) expositor(es) vecino(s) en cualquier momento. Por lo tanto, está estrictamente prohibido cortar la corriente o colocar una cubierta con cerradura en el arca de servicio. ServiFira le informará qué arca será utilizada por el/los otro(s) expositor(es) si este es el caso.