Novedades para el Afiliado 2026 de IGB

Retirada obligatoria de residuos

Los residuos no gestionados plantean riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, las zonas de almacenamiento, las pasarelas y las zonas comunes. Los residuos generados durante sus actividades (montaje, inauguración y desmontaje) deben retirarse al final de cada jornada.

 

De acuerdo con el proceso obligatorio de retirada de residuos, el único proveedor de gestión de residuos autorizado a operar dentro del recinto de la Fira para estas exposiciones es el proveedor oficial de la Fira. Se denegará la entrada al recinto a cualquier otra empresa que llegue a la Fira para depositar/recoger contenedores, cubos u otras herramientas de gestión de residuos.

Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado la gestión de residuos de m3 correspondiente a través de ServiFira antes de poder obtener el Aviso de Inspección de Planos. Para más información, consulte la guía de diseño de stands de sólo espacio en el manual del expositor

NOTA: ESTO HA SIDO ACTUALIZADO DESDE LA EDICIÓN ANTERIOR DEL SALÓN. POR FAVOR, SIGA LO INDICADO A CONTINUACIÓN PARA REALIZAR PEDIDOS PRECISOS:

Montaje

Como nos hemos trasladado a los pabellones 8.0 y 8.1, hay nuevas restricciones de montaje que deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar el stand. 

Si su stand se encuentra en una zona prohibida, nuestro equipo de Atención al Cliente se habrá puesto en contacto con usted directamente. 

Consulte la sección Planos de montaje de esta página para ver los distintos planos de los diferentes pabellones y aclarar las diferentes alturas de montaje. A continuación se muestra un plano en el que se indican los puntos de rigging fijos y las restricciones para el espectáculo.


El servicio de puntos básicos de anclaje (también llamado rigging) es exclusivo de Fira y se ofrece a través de su proveedor oficial. Está prohibido colgar cualquier elemento directamente del techo de los pabellones e instalaciones.

El rigging es algo en lo que nos gustaría centrarnos en mejorar a medida que nos trasladamos a nuestro nuevo hogar en Fira Gran Via y le animamos encarecidamente a realizar sus pedidos de rigging lo antes posible. La fecha límite para realizar pedidos de rigging es el 29 de noviembre de 2025, pero le animamos a que lo haga lo antes posible. Una vez finalizado el plazo, no será posible el aparejo. 

Los expositores o sus contratistas de stands designados deberán solicitar los puntos de rigging de acuerdo con la distribución de cargas realizada por su técnico cualificado. Los puntos de montaje no deberán soportar una carga superior a 150 kg por punto para garantizar la estabilidad estructural del techo. La carga por punto debe incluir el truss, las estructuras, el acero de seguridad, los focos, las pancartas, los polipastos manuales de cadena (aproximadamente 35kg cada uno) o los polipastos eléctricos de cadena (aproximadamente 50kg cada uno). No siempre es posible ubicar puntos de anclaje en todas las zonas de exposición del pabellón, ya que puede haber restricciones que dependen del pabellón y de los puntos ya en uso, así como de la capacidad de carga del techo. En estas circunstancias, puede ser necesario un ajuste previo de los aparejos (pre-arreglo). Este ajuste puede conllevar costes adicionales que correrán a cargo del expositor o de su contratista de stands designado.

Las estructuras deben diseñarse para resistir las cargas estáticas y dinámicas asociadas a su diseño final, así como tener en cuenta sus pasos por acumulación y ruptura.


Planos de aparejo

A continuación encontrará los enlaces a los distintos planos de aparejo: 

Pabellón 8.0 Planos de aparejo

Pabellón 8.1 Planos de aparejo

 



 

Reglamento sobre aparejos

Los aparejos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, deben reservarse con los organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional se refiere únicamente a los derechos de publicidad. El patrocinador es responsable de la producción del aparejo y de realizar el pedido dentro del plazo especificado.

La distancia mínima permitida entre los puntos de anclaje es de 1 m.

El peso máximo suspendido permitido para los elementos de suspensión es de 15 kg por m², calculado por la relación entre el peso total de los elementos suspendidos y la superficie contratada del stand.

No está permitido elevar ninguna rejilla de celosía con más de 6 polipastos manuales de cadena.

El peso máximo de carga de un punto de aparejo es de 1,50 kN (150 kg). Debe incluir el peso del equipo de elevación (motores, polipastos, etc.).

Las cargas transferidas a la estructura en cualquier punto debido a los elementos de elevación y que actúan sobre los pabellones no pueden superar la capacidad de carga máxima del punto y sus elementos.

Los materiales utilizados deben ser de alta calidad, estar en buen estado, llevar el marcado CE (Conformidad Europea) y tener una revisión actualizada.

Las estructuras de truss y los materiales pertenecientes a los Expositores sólo se admiten si tienen la certificación CE (Conformidad Europea) y están en excelentes condiciones de funcionamiento.

No se permite a los expositores colgar ningún elemento de las estructuras auxiliares instaladas en el techo del recinto.

Los elementos que cuelgan del techo deben mantener la verticalidad del punto.

La distancia máxima recomendada entre los puntos de anclaje que utilizan un truss es de 10 m para la iluminación general.

Está prohibido alterar cualquier equipo instalado por el proveedor oficial, incluidos bragueros, cables, grilletes o eslingas de cuerda.

Si su stand está situado en la zona 8.1, la altura máxima del aparejo es de 7 m desde el suelo hasta la parte superior del elemento aparejado. La altura mínima es de 4 m. En algunas ubicaciones pueden aplicarse otras restricciones de altura. Debe inspeccionar la ubicación de su stand. 

Todos los elementos montados deberán estar a una distancia mínima de 1 m de los tabiques de separación con los stands vecinos.

Deben colocarse cables de seguridad para los motores eléctricos y los polipastos manuales de cadena, y todos los equipos y componentes que cuelguen de un truss (luces, equipos de sonido y altavoces, carteles, etc.) deben asegurarse con cables/cadenas de seguridad secundarios y bridas metálicas.


Si su stand se encuentra en 8.0; por favor, lea atentamente lo siguiente:

La altura del aparejo (anillo tórico) se indica en negro, en rojo, y se puede ver la altura final de la parte superior de la cercha en el caso de instalar un polipasto eléctrico de cadena. Como se muestra en el diagrama, en el caso de dos niveles de aparejo previo, la parte superior de la cercha tendría una altura de 5,20 m; en el caso de un nivel de aparejo previo, sería de 5,50 m; y en el caso de aparejo directo, de 5,95 m.

 



Hacer un pedido de aparejos

Para solicitar el servicio de aparejo, es necesario rellenar el formulario disponible en línea a través de la tienda web de ServiFira y enviarlo junto con la documentación que se indica a continuación:

Un dibujo (en AutoCAD 2010, si es posible) que indique la altura, el peso soportado por el punto de anclaje y la orientación del stand en el pabellón.

El formulario de solicitud de aparejos (disponible en línea en la tienda web de ServiFira), indicando la información de la empresa y los requisitos de aparejos.

El tipo de punto (con o sin cables de seguridad, polipastos manuales de cadena o motor eléctrico).

En función de la complejidad de la solicitud (número de puntos, ubicación, simultaneidad de solicitudes, etc.), y a petición de Fira, se deberá presentar lo siguiente

Una descripción técnica de los materiales de diseño.

Justificación del cálculo del peso de los puntos.

Certificados de calidad de los materiales.

Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.

Una descripción de los procedimientos de montaje/desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o cualquier cosa que pueda suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.

Los datos aportados deberán presentarse con medidas del Sistema Internacional de Unidades y en castellano o inglés. En el caso de detectar alguna deficiencia en los materiales o al finalizar los trabajos, los organizadores podrán paralizar la operación hasta que se presente la documentación requerida o se corrijan los procedimientos utilizados.

Haga clic aquí para solicitar aparejos. 


Aparejos complejos

Todos los aparejos complejos deben ser comprobados por el ingeniero designado antes de ser izados. Una vez aprobado por el ingeniero designado, se le expedirá un "Permiso de izado".

Política Wifi

Fira Barcelona es reconocida por su excelente infraestructura informática y Wi-Fi, equipada con la tecnología más avanzada del mercado. Con más de 1.700 antenas Wi-Fi de alta densidad instaladas en todo el recinto, proporcionamos una red Wi-Fi de alta calidad, estable y rápida en cualquier lugar del recinto. Para garantizar la calidad del servicio, Fira Barcelona es el único proveedor autorizado de Wi-Fi, y está estrictamente prohibido el uso de dispositivos que propaguen señales inalámbricas en las bandas de frecuencia de 2,4 GHz, 5 GHz o 6 GHz, ya que dichos dispositivos pueden interferir con el servicio Wi-Fi general proporcionado en el recinto.

Durante el evento, Fira Barcelona dispondrá de un equipo in situ que vigilará y mantendrá el recinto libre de interferencias. La organización se reserva el derecho de identificar y desactivar cualquier red inalámbrica no instalada por Fira Barcelona. Todos los expositores están obligados a cumplir con la Política Inalámbrica de iGB Affiliate y Fira Barcelona.

Fira Barcelona ofrece servicios wifi para los expositores. Si los servicios del catálogo no satisfacen sus necesidades, póngase en contacto con Fira Barcelona enviando un correo electrónico a ice-igb.internet@firabarcelona.com.

 

Recomendaciones

Si sus dispositivos (teléfonos móviles, ordenadores portátiles, etc.) solo pueden conectarse a través de wifi, deben ser compatibles con la banda de frecuencia de 5 GHz (estándar wifi 802.11a/n/ac). Fira Barcelona no se responsabilizará de ninguna reclamación relacionada con dispositivos no compatibles con 5 GHz. Lea el documento de compatibilidad para su verificación.

Todos los expositores que asistan al evento están sujetos a esta política, independientemente de si adquieren o no servicios de TI.

Nuevos salones 

Estamos muy contentos de trasladar iGB Affiliate a un nuevo hogar dentro de la Fria Gran Via. Ocuparemos el pabellón 8.0 y, en la planta superior, el pabellón 8.1. 

Esto viene con una gran cantidad de oportunidades, incluyendo:

  • Más espacio
  • Tiene su propia entrada (Acceso Norte) y su propia parada de taxis y metro.
  • Guardarropa propio, registro y servicios para expositores
  • Es su propio camión yarD
  • Una sala de reuniones permanente (CC8) a la venta

Esto significa, por supuesto, que hay que tener en cuenta nuevos factores, como los diferentes tipos de pilares, las restricciones de altura y el acceso. Para más información, consulte la guía de diseño de stands. 

También puede consultar el resumen del pabellón 8 de Fira Gran Via aquí: https://hall8.firabarcelona.com/enclosure/hall-8/ 

¡Nueva Agencia de Inspección del Plan Stand !

El equipo iGB Affiliate se complace en dar la bienvenida a una nueva agencia de inspección del plan de stand: Event Support Solutions (ESS). 

Clarion Gaming ha designado a Event Support Solutions (ESS) para que coteje, inspeccione y gestione la presentación de planos de stands con espacio limitado.

La empresa lleva 15 años establecida y 2026 hand ha colaborado con nosotros en nuestra feria hermana, ICE, durante varios años.

ESS tiene un amplio conocimiento del cumplimiento de la normativa y trabaja con los expositores y contratistas para garantizar que se proporciona toda la documentación requerida por los ingenieros y los recintos, al tiempo que ayuda a Clarion Gaming a cumplir nuestros requisitos legales y garantiza que los expositores se adhieran a nuestras normas internas.

Su objetivo es ayudar a los Expositores y a sus contratistas designados a evitar posibles problemas in situ debidos a una infracción involuntaria de las normas del Organizador o del Recinto, comunicando eficazmente las normas de montaje y del Recinto.

Plazos

Presentación completa de Double Decker: 24 de octubre de 2025

Sólo espacio Plan de stand complejo Plazo: 14 de noviembre de 2025

Sólo espacio No complejo Plazo: 28 de noviembre de 2025

 

Póngase en contacto con

Para ponerse en contacto con ESS, envíeles un correo electrónico directamente. 

 

La información que figura a continuación debe presentarse en su totalidad antes de la fecha límite, tanto para los stands complejos como para los no complejos.

Toda la información debe presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand.

Envíe el formulario completo a Event Support Solutions (ESS): igbstandplans@clariongaming.com 

 

Tenga en cuenta que todas las tasas de inspección (incluidas las de demora) serán facturadas por el equipo de contabilidad de ESS.

Reglamento modificado sobre el diseño de los stands

Modificación de la regulación de la altura de los elementos suspendidos

Anteriormente, la normativa establecía que debía haber un espacio de 1 m entre la parte superior del stand y la parte inferior de la pancarta. Le informamos de que esta norma ya no es aplicable. 

Borde inclinado

  • Las plataformas están permitidas, pero deben tener rampas integradas para sillas de ruedas y usuarios discapacitados: el expositor tiene la obligación de cuidar y es responsable de ofrecer igualdad de oportunidades a todos. Las medidas de control deben documentarse en su evaluación de riesgos.
  • Todas las plataformas deben ser aptas para el uso previsto y estar diseñadas para soportar el peso correspondiente.
  • Todos los bordes de la plataforma deben estar bien acabados, y deben evitarse los bordes y esquinas afilados.
  • Los andenes deben estar claramente delimitados para resaltar claramente el cambio de altura con respecto al suelo del vestíbulo.
  • Todos los cambios de altura que incluyan plataformas elevadas de hospitalidad, escenarios, etc. deberán delimitarse a una distancia mínima de 25 cm del borde.
  • Esto también se aplica a las zonas elevadas dentro del stand; todos los cambios de altura deben estar claramente delineados. Consulte la normativa sobre barreras para conocer los cambios de altura en caso de que se requieran barreras.
  • La altura máxima de una plataforma es de 180 mm. 
  • La Fira recomienda instalar plataformas de 50-80 mm, en función de los servicios, para facilitar la conexión de los servicios eléctricos, informáticos y de agua cuando la arqueta de servicios del suelo esté situada dentro de la zona del stand. 

Tiempo extra de construcción

Basándonos en los comentarios de 2025, hemos aumentado el tiempo de construcción para iGB Affiliate. Ahora tenemos 4 días de construcción: del viernes 16 de enero al lunes 19 de enero.

Si su stand se encuentra en la planta superior, en el pabellón 8.1, también existe la posibilidad de descargar únicamente el jueves 15 de enero. En breve se enviará información al respecto a todos los expositores de la planta superior. 

Código de conducta actualizado

Código de conducta 

Proporcionar un entorno de trabajo seguro y adecuado para todos 

Clarion Gaming e iGB están comprometidos con los más altos estándares de conducta ética, profesionalidad e inclusividad en nuestro evento. Todo participante, ya sea contratista, miembro del personal, expositor, conferenciante, patrocinador, prensa o asistente (cada uno de ellos, un "Participante"), tiene derecho a participar en un entorno libre de acoso, discriminación, agresión y mala conducta. 

Este Código de Conducta resume nuestras expectativas de comportamiento respetuoso, honesto y cortés, y afirma nuestra dedicación a fomentar un ambiente seguro, acogedor e integrador que valore la apertura, la diversidad y el respeto mutuo. 

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable y se tomarán las medidas oportunas, incluida la opción de expulsarle del evento, para mantener estas normas y proteger la integridad de nuestros eventos. Toda persona a la que se pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente. 

Para evitar cualquier duda, los comportamientos inaceptables en el acto o en relación con el mismo incluyen, entre otros; 

  • Uso de lenguaje o acciones discriminatorias u ofensivas en relación con la raza, el sexo, la edad, la discapacidad, la religión, la orientación sexual u otras características protegidas. 
  • Uso de lenguaje ofensivo o sexualmente explícito, insultos personales o gestos 
  • Acoso o seguimiento, fotografía o grabación inoportunos o intimidatorios  
  • intimidación verbal o física, amenazas o violencia    
  • Tocar físicamente, agarrar, manosear o establecer un contacto no deseado.   
  • exhibir o distribuir materiales, símbolos o imágenes ofensivos, incluidos los de carácter sexual explícito, religioso o idealista 
  • Interferir, robar o dañar deliberadamente bienes pertenecientes al recinto, al evento, a los expositores o a otros participantes.       
  • perturbar o impedir intencionadamente el desarrollo del acontecimiento o de zonas del mismo 
  • Fumar o vapear en el interior del recinto o en zonas no autorizadas 
  • Beber alcohol de forma ilegal, irresponsable o hasta el punto de que sus acciones afecten negativamente a los demás.  
  • Consumir, portar o distribuir sustancias ilegales o que se utilicen de forma distinta a la prescrita/prevista. 
  • Utilizar, portar o exhibir un arma, un objeto destinado a ser utilizado como arma o artículos prohibidos por el lugar de celebración.   
  • Llevar ropa reveladora o provocativa, ya sea sexualmente o mediante la exhibición de lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos (véase "Código de vestimenta para eventos"). 
  • Distribuir material fuera de un espacio u oportunidad pagados  

 

Código de vestimenta 

Para mantener un ambiente profesional y acogedor, rogamos a todos los participantes que respeten nuestro código de vestimenta durante todo el evento. 

La ropa debe ser adecuada y respetuosa con el entorno empresarial. La desnudez parcial o total está estrictamente prohibida. No está permitida la vestimenta reveladora, sugerente o sexualmente provocativa, lo que incluye mostrar abiertamente el escote o el ombligo. Se prohíben estrictamente las prendas que muestren lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos. 

El personal promocional que represente a expositores o patrocinadores también deberá cumplir este código de vestimenta. A discreción de Clarion Gaming, la única excepción posible serán los personajes promocionales que se vean "dentro del juego". Para ello, los expositores o patrocinadores deberán obtener el permiso de la dirección de la feria antes del comienzo de la misma enviando un correo electrónico a iGB.support@clariongaming.com.  

Nos reservamos el derecho de pedir a los Participantes que cambien su atuendo o abandonen el evento inmediatamente si su aspecto se considera ofensivo para los demás. 

Expectativas ampliadas para expositores y ponentes 

Se espera que todos los expositores y ponentes respeten las normas profesionales del evento y contribuyan a crear un entorno respetuoso, integrador y acorde con el presente Código de Conducta. 

Los expositores deben garantizar que el contenido, las actividades y la representación de su stand sean profesionales y respetuosos con todos los públicos. Esto incluye abstenerse de utilizar imágenes, temas o materiales sexualizados, así como evitar ropa, uniformes o disfraces que puedan considerarse provocativos o que contribuyan a crear un ambiente sexualizado. 

Los oradores deben evitar el uso de lenguaje sexual, imágenes o cualquier contenido que pudiera percibirse como acosador, ofensivo o contrario a este Código de Conducta. También animamos a los oradores a utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso en sus presentaciones y a familiarizarse con los principios de diversidad, igualdad y prejuicios inconscientes. Recomendamos realizar este curso en línea antes del acto. 

Consecuencias del incumplimiento del Código de Conducta 

Al participar o involucrarse en el acontecimiento en cualquier calidad, ya sea en persona, en línea o en cualquier comunicación o actividad relacionada con el acontecimiento, todos los Participantes se comprometen a cumplir el presente Código de Conducta y aceptan que cualquier infracción, según determine la organización del acontecimiento a su entera discreción, puede acarrear consecuencias inmediatas y proporcionadas. 

Esto puede incluir, entre otras cosas, advertencias verbales o escritas, la retirada de la persona o del contenido del evento, y la intervención de la seguridad del lugar o de las autoridades pertinentes cuando sea necesario. En tales casos, se podrá denegar a la persona la entrada a este o futuros eventos y no se reembolsará ni compensará ninguna entrada, viaje, alojamiento u otros gastos incurridos.  

Toda persona a la que se pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente.  

Comunicar un problema 

Clarion Gaming se compromete a abordar cualquier infracción de este Código de Conducta de forma rápida y justa. Si experimenta o es testigo de un comportamiento que cree que infringe este Código de Conducta, y se siente seguro y confiado para hacerlo, le animamos a abordar el comportamiento directamente con la persona en cuestión y pedirle que deje de hacerlo.  

Sin embargo, si esto no es apropiado o si prefiere recibir ayuda, puede informar de su preocupación a la seguridad del recinto o acudir a la oficina de los organizadores, donde el equipo tratará el asunto con discreción y sensibilidad.  

También puede enviar su preocupación a través de este formulario, que incluye la opción de hacerlo de forma anónima.  

Todas las denuncias se tomarán en serio y se examinarán detenidamente, adoptándose las medidas oportunas en caso necesario. Aunque nuestro objetivo es respetar la confidencialidad en todo momento, tenga en cuenta que las denuncias anónimas pueden limitar nuestra capacidad de seguimiento y actuación. 

Balizas

Ayudar a los visitantes a encontrar su stand

    

Este año, además de toda nuestra señalización y ayudantes habituales, hemos invertido en una red de localización que permite a los visitantes navegar por la Fira y encontrar los expositores que desean, de forma rápida y sencilla. Todo a través de la aplicación móvil del salón.

Como un punto azul en Google Maps, pero dentro del recinto en la aplicación oficial iGB.

¿Qué significa esto para usted? Es posible que vea las pequeñas balizas Bluetooth blancas (foto de abajo) instaladas por encima de la altura de la cabeza en el espectáculo.

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¡Por favor, no los toques!

Si encuentra uno que se ha desprendido accidentalmente (por ejemplo, en el suelo), entréguelo al organizador de la feria para que podamos optimizar la red y permitir que sus clientes encuentren su stand.

Que disfrutes del espectáculo... y no olvides descargarte la aplicación.

 

 

Arcas de servicio

La mayoría de las arcas de servicio tienen el mismo suministro:

• III 400 V (enchufe CEE con 5 orificios)
• 7 conexiones: 1X 63 amp, 2X 32A, 4X 16A
• Aire comprimido: 2 mangueras por arca, 500-800 l/m, 7 bar.
• Suministro de agua: 2 por arca, 1/2 pulgada, 4 bar, el desagüe es de 32 mm

Para confirmar qué suministros pueden extraerse de los arcones de servicio de la ubicación de su stand, póngase en contacto con ServiFira.

Todas las arcas de servicio de conexión ubicadas en los suelos de los pabellones deben ser fáciles de registrar y siempre deben ser fácilmente accesibles. Si se instala una plataforma, se necesitará una escotilla. Una plataforma de 50 mm debería ser suficiente para cubrir los cables eléctricos, aunque recomendamos una plataforma de un mínimo de 80 mm para las conexiones de agua y aire, independientemente de si esos suministros son necesarios para el espacio que tiene el arca de servicio o están previstos para cualquiera de los stands vecinos. Si durante el montaje o el espectáculo se desconecta algún cable por alguna razón, los equipos técnicos deben poder acceder al arca.

Si su arca de servicio se comparte con otro(s) expositor(es), debe ser accesible para su(s) expositor(es) vecino(s) en cualquier momento. Por lo tanto, está estrictamente prohibido cortar la corriente o colocar una cubierta con cerradura en el arca de servicio. ServiFira le informará qué arca será utilizada por el/los otro(s) expositor(es) si este es el caso.